ログイン中のユーザー名をクリックし、「設定」をクリックすると、各項目の設定ができます。設定項目の詳細については、参照先を確認してください。

番号 項目 説明 参照
① 名刺登録設定 名刺の登録に関する設定ができます。 参照
② 表示設定 画面の表示に関する設定ができます。 参照
③ メール通知設定 メール通知に関する設定ができます。 参照
④ メール メールに関する設定ができます。 参照
⑤ スマホアプリ利用開始設定 「SKYPCE（スマートフォンアプリ）」の利用開始に関する設定ができます。 参照
⑥ パスワード変更 ログインパスワードの設定ができます。 参照
⑦ スマート名刺交換設定 スマート名刺交換の設定ができます。 参照

名刺登録に関する設定をします。登録時の名刺の非公開に関する設定ができます。

① ログイン中のユーザー名をクリックし、「設定」をクリックする。

② 「名刺登録設定」をクリックする。

③ 名刺登録に関する設定をし、［保存］をクリックする。

  • 有効にする（チェックを入れる）と、該当する操作で登録される名刺は、自分（名刺所有者）のみ閲覧や操作が可能になります。管理者でも閲覧や操作はできません。無効にする（チェックを外す）と、登録される名刺にはユーザーや部署の公開範囲が適用されます。なお、該当する操作は、次のとおりです。
    • 「SKYPCE（名刺スキャンアプリ）」よる名刺登録
    • スマート名刺交換による名刺登録
    • オンライン名刺交換による名刺登録
    • 名刺インポートによる名刺登録
  • 有効にする（チェックを入れる）と、該当する操作以外でも一部の機能を除き、初期状態が有効に設定されます。
  • 所有する権限によっては「SKYPCE（名刺スキャンアプリ）」よる名刺登録でも「SKYPCE（名刺スキャンアプリ）」にログインすることで非公開に関するを変更することができます。
  • スキャナーや複合機でスキャンする際、「公開」または「非公開」を設定できる場合は、スキャン時の設定が反映されます。

名刺登録に関する設定が適用されます。

画面表示に関する設定をします。「SKYPCE（名刺管理）」へのログイン時に表示される画面や自動検索（画面表示と同時に検索を行う）について設定できます。
「表示設定」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① ログイン時の初期表示画面の設定 「SKYPCE（名刺管理）」へのログイン時に表示される画面の設定ができます。「画面指定」または、「前回開いていた画面を開く」のいずれかを選択してください。
画面指定 クリックすると表示されるリストから、表示する画面が選択できます。
前回開いていた画面を開く 前回開いていた画面が表示されます。
② 自動検索設定 「自動検索する（）」を選択すると、対象の画面表示時に自動で検索が実行され、検索結果が表示されます。設定できる項目は、「名刺 / 会社情報 - 名刺情報画面」「名刺 / 会社情報 - 名刺情報 - 同一人物の名寄せ画面」「営業記録画面」です。
③ 保存 クリックすると、設定内容が保存されます。

① ログイン中のユーザー名をクリックし、「設定」をクリックする。

② 「表示設定」をクリックする。

③ 画面表示に関する設定をし、［保存］をクリックする。

画面表示に関する設定が適用されます。

メール通知の設定をします。
「メール通知設定」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① メモ 通知する（）」を選択すると、自分（ログインしたユーザー）が所有している名刺のメモが更新された場合に、メールで通知されます。
② 役職 通知する（）」を選択すると、自分（ログインしたユーザー）が所有している名刺の役職が更新された場合に、メールで通知されます。
③ 部署 通知する（）」を選択すると、自分（ログインしたユーザー）が所有している名刺の部署が変更された場合に、メールで通知されます。
④ 新着ニュース 「通知する（）」を選択すると、自分（ログインしたユーザー）が所有している名刺の会社情報に関連するニュースが配信された場合に、メールで通知されます。「●年以上名刺交換していない会社のニュースは通知しない（1～5年）」にチェックを入れると、指定の年数以上新しく名刺交換されていない会社のニュースは通知されなくなります。指定できる年数は、1～5年です。

① ログイン中のユーザー名をクリックし、「設定」をクリックする。

② 「メール通知設定」をクリックする。

③ メール通知に関する設定をし、［保存］をクリックする。

メールの通知の設定が適用されます。

SKYPCEからメールを個別に送信する場合のメールの設定をします。本文に差し込む項目や署名などが設定できます。

「メールの設定」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① 文字コード クリックすると表示されるリストから、メール送信時の文字コードが選択できます。選択できる文字コードは、「UTF-8」「Shift-JIS」「ISO-2022-JP」です。
本文差し込み項目 本文に追加する項目が選択できます。差し込む項目にチェックを入れてください。選択できる項目は、「会社名」「部署」「役職」「氏名」です。「氏名」にチェックを入れた場合は、「姓名」または「姓のみ」を選択してください。メールの送信時に選択した名刺の該当する情報がメールの本文に追加されます。なお、「氏名」にチェックを入れた場合は、氏名の後に敬称（様）が付与されます。
署名 本文に追加する署名が入力できます。
② メールソフトの起動テスト クリックすると、①で設定した内容でメールのソフトウェアが起動し、メールの送信画面が表示されます。
③ 保存 クリックすると、設定内容が保存されます。

① ログイン中のユーザー名をクリックし、「設定」をクリックする。

② 「メール」をクリックする。

③ メールに関する設定をし、［保存］をクリックする。

メールの設定が適用されます。

「SKYPCE（スマートフォンアプリ）」の初回認証時に使用するパスワードを設定します。パスワードの設定後は、画面に認証用のQRコードが表示されるので、スマートフォンのカメラを使ってQRコードを読み取り認証を実行します。

① ログイン中のユーザー名をクリックし、「設定」をクリックする。

② 「スマホアプリ利用開始設定」をクリックする。

③ ［スマホアプリ利用開始設定］をクリックする。

④ パスワードを設定し、［設定］をクリックする。

  • パスワードは、「SKYPCE（スマートフォンアプリ）」の認証時に使用します。
  • パスワードは、8～16文字以内で設定できます。設定できる文字種は、「半角数字」「半角英字（大文字）」「半角英字（小文字）」です。
  • 「SKYPCE（スマートフォンアプリ）」を使用するスマートフォンのカメラを使ってQRコードを読み取り、認証を実行してください。
  • メールを使って認証することもできます。［メールで送信］をクリックすると表示される画面で、［コピーしてメーラーを起動］をクリックしてください。
    • メールの送信画面が表示されるので、メール本文にクリップボードの内容をコピーし、対象のスマートフォンから閲覧できるメールアドレスにメールを送信してください。スマートフォンに届いたメールのリンクをクリックすると、認証が実行できます。

「SKYPCE（スマートフォンアプリ）」を使う準備が完了します。

「SKYPCE（名刺管理）」へのログイン時に使用するパスワードを変更します。

① ログイン中のユーザー名をクリックし、「設定」をクリックする。

② 「パスワード変更」をクリックする。

③ 「現在のパスワード」を入力し、「新しいパスワード」と「新しいパスワード（確認用）」に任意のパスワードを入力し、［変更］をクリックする。

パスワードが変更されます。

Webブラウザーを使ってオンライン名刺交換を行う場合の、事前準備の設定をします。URLなどでオンライン名刺を受け取りWebブラウザーで表示する際に、相手のオンライン名刺を自分のSKYPCEに登録する場合や、自分の名刺を送る場合は、本手順で事前設定を行ってください。本手順を行うと、Webブラウザーに対し設定が行われます。

① ログイン中のユーザー名をクリックし、「設定」をクリックする。

② 「スマート名刺交換設定」をクリックする。

③ ［設定を開始する］をクリックする。

スマート名刺交換の設定が完了します。

代理操作について説明します。代理人に登録されたユーザーは、委任者に代わって操作（代理操作）を行えます。例えば、代理人が名刺の登録を行うと、名刺所有者は委任者となります。

① ログイン中のユーザー名をクリックし、「代理操作開始」をクリックする。

② 委任者を選択し、［選択］ボタンをクリックする。

代理操作が開始されます。

  • 代理操作が開始されると、画面にメッセージが表示され、ログイン中のユーザー名に委任者の名前が表示されます。

  • 代理操作を終了する場合は、ログイン中のユーザー名をクリックし、「代理操作終了」または「ログアウト」をクリックしてください。