• 選択できるサイズは「大」「中」「小」です。
• 「氏名」をクリックすると、「人物詳細」で「名刺詳細」を選択した場合の画面が表示されます。詳しくは、「■「人物詳細」画面について」を参照してください。
• 「会社名」をクリックすると、「会社詳細」画面が表示されます。詳しくは、「■「会社詳細」画面について」を参照してください。
• 人物の画像、またはをクリックすると、「人物画像編集」画面が表示され、人物の画像が登録できます。 ［ファイル選択］をクリックし、登録する画像を選択してください。必要に応じて画像を切り取り、［登録］をクリックしてください。なお、「人物画像編集」画面で画像を切り取る方法については、「■「人物画像編集」画面での画像の切り取りについて」を参照してください。登録できる画像は、Webブラウザーがサポートしている画像フォーマットのものです。画像を使用する場合は、「人物画像編集」画面の「注意事項」を必ず確認してください。
• 名刺の画像が登録されている場合、クリックすると、名刺の画像が拡大されます。
• スタンプを登録している場合は、名刺情報の上にまたはスタンプが表示されます。クリックすると、スタンプグループごとに登録されているスタンプが表示されます。現在選択されているスタンプには青色の枠が表示されます。スタンプを変更する場合は、変更するスタンプをクリックして［保存］をクリックしてください。なお、最新の名刺情報にスタンプが登録されていない場合に、過去の名刺情報のスタンプを表示させているときは、灰色の破線が表示されます。

「表示」をクリックして「名刺情報一覧」を「リスト表示」で表示した場合、次の操作ができます。

• 「氏名」をクリックすると、「人物詳細」で「名刺詳細」を選択した場合の画面が表示されます。詳しくは、「■「人物詳細」画面について」を参照してください。

• 「会社名」をクリックすると、「会社詳細」画面が表示されます。詳しくは、「■「会社詳細」画面について」を参照してください。

• 「電話番号」「携帯電話番号」にマウスポインターを合わせると、ツールチップが表示され、内容をクリップボードにコピーできます。

• 「メールアドレス」にマウスポインターを合わせると、ツールチップが表示され、メーラーを起動してメールの送付やメールアドレスをクリップボードにコピーできます。

• にマウスポインターを合わせると、ツールチップが表示され、設定されているタグが確認できます。また、をクリックすると、「タグ選択」画面が表示され、タグの設定ができます。

• をクリックすると、登録されたURLのWebサイトが表示されます。

• 名刺の画像が登録されている場合、マウスポインターを合わせると、ツールチップに名刺の画像が表示されます。また、名刺の画像をクリックすると、名刺の画像が拡大されます。

名刺の画像を拡大した場合は、次の操作ができます。

• スタンプを登録している場合は、名刺画像の上にまたはスタンプが表示されます。クリックすると、スタンプグループごとに登録されているスタンプが表示されます。現在選択されているスタンプには青色の枠が表示されます。スタンプを変更する場合は、変更するスタンプをクリックして［保存］をクリックしてください。なお、最新の名刺情報にスタンプが登録されていない場合に、過去の名刺情報のスタンプを表示させているときは、灰色の破線が表示されます。
• 「会社詳細」をクリックすると、「会社詳細」画面が表示されます。詳しくは、「3.2.2.1. 会社情報を検索・閲覧する」を参照してください。
• 「人物詳細」をクリックすると、「人物詳細」画面が表示されます。詳しくは、「■「人物詳細」画面について」を参照してください。
• うら面の画像も登録されている場合は、［裏面］をクリックすると、うら面の画像が表示されます。

• 名刺の所有者以外がメモの編集や削除を行うと名刺の所有者にメールで通知されます。

「人物詳細」画面および「名刺詳細」画面の「メモ」「名刺交換日」および名刺画像は、名刺の公開範囲が「非公開」に設定されていると、情報が表示されず「非公開」と表示されます。名刺の公開範囲については、別冊『【管理者向け】操作ガイド（設定編）』を参照してください。

タグを解除する場合は、タグのをクリックし、確認画面で［OK］をクリックしてください。

タグを変更する場合は、［変更］をクリックすると表示される「タグ選択」画面でタグの種類を選択し、追加するタグにチェックを入れ、［選択］をクリックしてください。また、チェックを外し、［選択］をクリックするとタグが解除されます。

• タグ名で絞り込む場合は、「タグ名で絞り込み」にキーワードを入力してください。

有効期限が過ぎた共有タグの追加はできません。期限が過ぎた共有タグを追加する場合は、先にタグ管理にて、共有タグの期限を変更するか、「タグの有効期限を設定する」のチェックを外して期限を削除してください。共有タグの期限の操作については、「3.2.1.6.3. タグを管理する」を参照してください。

スタンプを変更する場合は、［変更］をクリックすると表示される「スタンプ変更」画面でスタンプを変更し、［保存］をクリックしてください。

「会社選択」画面で関連付けを行う会社情報を選択し、［選択］をクリックしてください。

• 手動で会社情報を登録する場合は、［会社登録］をクリックすると表示される画面で会社の情報を入力し、［登録］をクリックしてください。
• 会社情報を絞り込む場合は、「会社名で絞り込み」にキーワードを入力してください。
• 手動で登録された会社情報を編集する場合は、編集する会社情報にマウスポインターを合わせ、をクリックしてください。編集画面が表示されます。
• 手動で登録された会社情報を削除する場合は、削除する会社情報にマウスポインターを合わせ、をクリックし、確認画面で［OK］をクリックしてください。

手動で登録された会社情報は、「会社情報」や「会社詳細」画面などの会社名に、が表示されます。

手動で登録された会社情報は、「企業データベース」「関連ニュース」などのサービス対象外です。

会社情報を手動で関連付けた場合は、「名刺詳細」画面などの会社名に、が表示されます。

入力できる項目は、「会社名」「部署」「役職」「氏名」「氏名カナ」「電話番号」「携帯電話番号」「FAX番号」「メールアドレス」「携帯メールアドレス」「URL」「郵便番号」「都道府県」「市区町村」「町域・番地」「ビル名」 「重要度」「名刺交換日」「メモ」「タグ」です。

氏名の入力は必須です。

タグを変更する場合は、［変更］をクリックすると表示される「タグ選択」画面でタグの種類を選択し、追加するタグにチェックを入れ、［選択］をクリックしてください。また、チェックを外し、［選択］をクリックするとタグが解除されます。

• タグ名で絞り込む場合は、「タグ名で絞り込み」にキーワードを入力してください。

有効期限が過ぎた共有タグの追加はできません。期限が過ぎた共有タグを追加する場合は、先にタグ管理にて、共有タグの期限を変更するか、「タグの有効期限を設定する」のチェックを外して期限を削除してください。共有タグの期限の操作については、「3.2.1.6.3. タグを管理する」を参照してください。

「非公開にする」にチェックを入れると、登録される名刺は、自分（名刺所有者）のみ閲覧や操作が可能になります。管理者でも閲覧や操作はできません。無効にする（チェックを外す）と、登録される名刺にはユーザーや部署の公開範囲が適用されます。

「入力チェックサービスを利用する」にチェックを入れると、入力チェックサービス（従量課金）を利用します。サービスを利用すると、スキャナーや複合機、スマートフォンでスキャンした名刺と同様に弊社にて入力チェックを行います。

• 入力チェックサービス（従量課金）を利用せずに登録した名刺は、「人物詳細」画面や「会社詳細」画面の「名刺」をクリックした画面などで、が表示されます。

タグを変更する場合は、［変更］をクリックすると表示される「タグ選択」画面でタグの種類を選択し、追加するタグにチェックを入れ、［選択］をクリックしてください。また、チェックを外し、［選択］をクリックするとタグが解除されます。

• タグ名で絞り込む場合は、「タグ名で絞り込み」にキーワードを入力してください。

「非公開にする」にチェックを入れると、登録される名刺は、自分（名刺所有者）のみ閲覧や操作が可能になります。管理者でも閲覧や操作はできません。無効にする（チェックを外す）と、登録される名刺にはユーザーや部署の公開範囲が適用されます。

タグを変更する場合は、［変更］をクリックすると表示される「タグ選択」画面でタグの種類を選択し、追加するタグにチェックを入れ、［選択］をクリックしてください。また、チェックを外し、［選択］をクリックするとタグが解除されます。

• タグ名で絞り込む場合は、「タグ名で絞り込み」にキーワードを入力してください。

「非公開にする」にチェックを入れると、登録される名刺は、自分（名刺所有者）のみ閲覧や操作が可能になります。管理者でも閲覧や操作はできません。無効にする（チェックを外す）と、登録される名刺にはユーザーや部署の公開範囲が適用されます。

• ユーザーの「名刺所有者ID（社員ID）」が不明な場合は、「名刺所有者ID（社員ID）」の不明なユーザーが所有する名刺情報をダウンロード（項目に「名刺所有者ID（社員ID）」を含めて）してください。ダウンロードしたファイルに対象ユーザーの「名刺所有者ID（社員ID）」が記載されています。

• 入力チェックサービス（従量課金）を利用せずに登録した名刺は、「人物詳細」画面や「会社詳細」画面の「名刺」をクリックした画面などで、が表示されます。

「会社選択」画面で関連付けを行う会社情報を選択し、［選択］をクリックしてください。

• 手動で会社情報を登録する場合は、［会社登録］をクリックすると表示される画面で会社の情報を入力し、［登録］をクリックしてください。
• 会社情報を絞り込む場合は、「会社名で絞り込み」にキーワードを入力してください。
• 手動で登録された会社情報を編集する場合は、編集する会社情報にマウスポインターを合わせ、をクリックしてください。編集画面が表示されます。
• 手動で登録された会社情報を削除する場合は、削除する会社情報にマウスポインターを合わせ、をクリックし、確認画面で［OK］をクリックしてください。

手動で登録された会社情報は、「会社情報」や「会社詳細」画面などの会社名に、が表示されます。

手動で登録された会社情報は、「企業データベース」「関連ニュース」などのサービス対象外です。

会社情報を手動で関連付けた場合は、「名刺詳細」画面などの会社名に、が表示されます。

• メモの内容を追記することで1つの名刺に同じメモが重複して入力されることを防ぎたい場合は、「すでに同じメモ内容が記入されている名刺には追記しない」にチェックを入れてください。追記するメモと同じメモが記入されている名刺は、追記する対象から除外されます。
• 101件以上の名刺が選択されている場合は、「すでに同じメモ内容が記入されている名刺には追記しない」にチェックを入れることはできません。

• 一部の名刺の編集に失敗した場合も、編集完了のメッセージが表示されます。詳細は、メールをご確認ください。
• すべての名刺の編集に失敗した場合は、編集失敗のメッセージが表示されます。また、メールでも通知されます。

• Ｓｋｙ株式会社でデータ化中の名刺には、が表示されます。データ化前の仮登録中の情報が表示されるため、内容に誤りがないか確認してください。

• メールの「宛先」「Cc」「Bcc」には、並べ替えたとおりの順序でメールアドレスが設定されます。
• 移動先に同じ名刺またはユーザーがある場合は、移動ができません。
• 組織内のユーザーは、「宛先」への移動ができません。

本文には、宛先（名刺情報の会社名と氏名）、自分（ログインしたユーザー）の氏名が自動で入力されます。

• 複数の宛先が設定されている場合は、設定されている順序で入力されます。
• ［前へ］をクリックして「宛先」の追加や削除をした場合、変更した内容を本文に反映させることができます。操作手順③で「宛先」の追加や削除をして、［次へ］をクリックしたときに表示される確認画面の内容を確認し、［挿入］または［挿入しない］をクリックしてください。

メールテンプレートを使用する場合は、［テンプレートを読み込む］をクリックすると表示される「メールテンプレート選択」画面で使用するメールテンプレートをクリックし、［OK］をクリックしてください。

• ［詳細］をクリックするとメールテンプレートの詳細が表示されます。
• メールテンプレートを新規登録する場合は、［テンプレート作成］をクリックすると表示される「メールテンプレート作成」画面で「テンプレート名」「件名」「本文」を入力し、［保存］をクリックしてください。
• 登録済みのメールテンプレートを基にメールテンプレートを作成する場合は、基にするメールテンプレートをクリックし「コピーして作成」をクリックしてください。
• メールテンプレートを絞り込む場合は、「テンプレート名 / 作成者で絞り込み」にキーワードとなるメールテンプレート名を入力してください。共有テンプレートの場合は、作成者でも絞り込めます。
• メールテンプレートの編集や削除は「メールテンプレート管理」から行ってください。「メールテンプレート管理」については、「3.4.5. メールテンプレートを登録する」を参照してください。

• Ｓｋｙ株式会社でデータ化中の名刺には、が表示されます。データ化前の仮登録中の情報が表示されるため、内容に誤りがないか確認してください。

• 差し込み項目については、「■メール配信の種類と差し込み項目について」を参照してください。

メールテンプレートを使用する場合は、［テンプレートを読み込む］をクリックすると表示される「メールテンプレート選択」画面で使用するメールテンプレートをクリックし、［OK］をクリックしてください。

• ［詳細］をクリックするとメールテンプレートの詳細が表示されます。
• メールテンプレートを新規登録する場合は、［テンプレート作成］をクリックすると表示される「メールテンプレート作成」画面で「テンプレート名」「件名」「本文」を入力し、［保存］をクリックしてください。
• 登録済みのメールテンプレートを基にメールテンプレートを作成する場合は、基にするメールテンプレートをクリックし「コピーして作成」をクリックしてください。
• メールテンプレートを絞り込む場合は、「テンプレート名 / 作成者で絞り込み」にキーワードとなるメールテンプレート名を入力してください。共有テンプレートの場合は、作成者でも絞り込めます。
• メールテンプレートの編集や削除は「メールテンプレート管理」から行ってください。「メールテンプレート管理」については、「3.4.5. メールテンプレートを登録する」を参照してください。

「HTML（シンプル）形式」「HTML（ソースコード）形式」「HTML（ノーコード）形式」で文面を作成する場合、［添付ファイル追加］から添付ファイルを追加できます。ただし、添付ファイルを含むメールの容量が40MBを超える場合は、メールを送信できません。

「HTML（ソースコード）形式」で文面を作成する場合、ご利用のWebブラウザーや環境によって、HTMLのタグやCSSの記載がプレビュー画面に反映されないことがあります。ただし、記載内容に問題がなければ、HTMLのソース上では有効になります。そのため、作成されたメールは、受信側の環境により、プレビュー画面の表示と異なる表示になる可能性があります。

• 一括で解除できるタグは、1回に10件までです。
• をクリックすると、一括解除の対象から外れます。
• リストには、選択した名刺のうちいずれか1つ以上に追加されているタグが表示されます。そのため、削除するタグが追加されていない名刺も一括解除の対象になることがありますが、一括解除しても影響はありません。

CSV形式のファイルを使ってタグを一括で追加することもできます。「その他操作」をクリックし、「インポートで名刺にタグを追加」をクリックすると表示される画面で、出力したCSV形式のファイル、「文字コード」「追加するタグ」を選択し、［実行］をクリックしてください。タグが一括で追加されます。

• あらかじめ、タグを一括で追加する名刺情報をCSV形式のファイルでダウンロードしてください。また、名刺の情報として、「名刺ID」または「氏名」の入力が必須です。CSV形式のファイルのダウンロードの方法については、「3.2.1.9. 名刺情報を一括でダウンロードする」を参照してください。

• タグ名で絞り込む場合は、「タグ名で絞り込み」にキーワードを入力してください。

置き換えを実行すると、「置き換え履歴」に置き換えの処理状況が表示されます。

置き換えが完了すると画面にメッセージが表示されます。また、メールでも通知されます。

タグは2階層まで登録できます。1階層目となるタグを選択して［子タグ登録］をクリックすると、選択したタグの子タグとして新規登録できます。

タグを編集する場合は、編集するタグを選択して［編集］をクリックしてください。編集画面が表示されます。

タグを削除する場合は、削除するタグを選択してをクリックし、確認画面で、［OK］をクリックしてください。

使用中のタグを削除すると、削除したタグを使用している名刺からも対象のタグが解除されます。

共有タグの有効期限を設定することで、メールの一斉配信を行う際などに活用できます。メール配信の数日前を期限としてタグを追加できなくすることで、メール配信の直前に配信の対象者が増加することを防ぎます。

例 ： 「新商品のお知らせ」タグの有効期限を2022年6月20日とする場合

• タグを指定してのメールの一斉配信については、「3.4.1. 会社から一斉配信する」を参照してください。

• テンプレートで「名刺インポート用」を選択した場合は、名刺インポート用のフォーマットで出力されます。そのため、出力項目の選択やオプション項目の選択はありません。［次へ］をクリックした後に表示される画面で、［完了］をクリックしてください。名刺情報のダウンロードが予約されます。

• ダウンロードの履歴はダウンロード履歴画面から確認できます。ダウンロード履歴画面については、「3.10. ダウンロードの履歴を確認する」を参照してください。

テンプレートを編集する場合は、編集するテンプレートのをクリックしてください。編集画面が表示されます。

テンプレートを削除する場合は、削除するテンプレートのをクリックし、確認画面で、［OK］をクリックしてください。

テンプレート名「全項目」「基本項目」「名刺インポート用」の編集、削除はできません。

• ダウンロードの準備ができるとメールでも通知されます。メールに記載されているURLからダウンロードすることもできます。
• ダウンロードの履歴はダウンロード履歴画面から確認できます。ダウンロード履歴画面については、「3.10. ダウンロードの履歴を確認する」を参照してください。