3.9.オンライン名刺交換を使う

オンライン名刺交換を実施します。自分（ログインしたユーザー）のオンライン名刺を登録することで、オンライン名刺のURLやQRコードの発行ができます。また、SKYPCE Cloud Editionをご利用の場合は、Web会議の情報を登録すると作成されるWebページでWeb会議の参加者に名刺を登録してもらうことで、オンライン名刺交換を実施できます。
「オンライン名刺交換」画面の説明は、次のとおりです。

• SKYPCE Cloud Editionをご利用の場合にのみ表示されます。

3.9.1.Web会議予定の人とオンライン名刺交換をする

Web会議の開催前に参加者へ案内するWebページ上で、オンライン名刺交換をします。Web会議の登録者は、オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールを送信します。Web会議の参加者は、メールに記載されているWebページにアクセスして自分の名刺の登録や、ほかの参加者の名刺のダウンロードができます。

オンライン名刺交換のより実践的な使い方については、別冊『Web会議を開催してオンライン名刺交換をしましょう』 を参照してください。

Web会議予定の人とオンライン名刺交換をする場合の手順は、次のとおりです。

「Web会議予定の登録」画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目	説明
①	前後の予定の表示	やをクリックすると表示している日や週、月の前後を表示できます。
②		クリックするとカレンダーが表示され、日や月を選択できます。
③	登録済みの会議	登録済みの会議が表示されます。自分（ログインしたユーザー）が登録した会議は青色、ほかのユーザーが登録した会議は緑色で表示されます。クリックすると、「Web会議 予定の詳細」画面が表示されます。「Web会議 予定の詳細」画面については、「3.9.1.1. 作成したWeb会議の操作をする」を参照してください。
④		クリックすると、Web会議の予定を登録できます。
⑤	ユーザー名	自分（ログインしたユーザー）が表示されます。クリックすると、設定やログアウトができます。
⑥	表示切り替え	月、週、日の表示の切り替えができます。

参加者側の操作について

Web会議の案内およびオンライン名刺交換依頼のメールを受け取った参加者の操作について説明します。参加者の操作はPC、またはスマートフォンで行えます。
また、参加者を追加する方法は「SKYPCEから追加」と「手動入力で追加」があります。 どちらの場合でも参加者にオンライン名刺交換の操作を説明する場合は、別冊『Web会議（オンライン名刺交換）の参加依頼が来たら』のURLを案内してください。

［SKYPCEから追加］から登録した参加者の場合

参加者登録の際に［SKYPCEから追加］から登録した参加者の、参加者側の操作方法は、次のとおりです。

［手動入力で追加］から登録した参加者の場合

参加者登録の際に［手動入力で追加］から登録した参加者の場合は、参加者側は次の「画像ファイルまたはvCardを名刺として登録する」、または「名刺を撮影して登録する」のどちらかの操作を行います。

画像ファイルまたはvCardを名刺として登録する

名刺を撮影して登録する

3.9.1.1.作成したWeb会議の操作をする

オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールの送信後に、作成したWeb会議を操作する方法を説明します。操作は「Web会議 予定の詳細」画面から行います。「Web会議 予定の詳細」画面では、予定の確認、コピー、編集、削除、および参加者へメールの再送信ができます。また、「Web会議 予定の詳細」画面では参加者が登録したオンライン名刺の確認もできます。
「Web会議 予定の詳細」画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目		説明
①	予定の詳細の操作
		変更	予定の内容を変更できます。
		コピー	コピーして新しい予定の詳細を作成できます。
		参加者にメール	オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールを送信できます。メールをまだ送信していない参加者やメール送信に失敗した参加者などが存在する場合は、が表示されます。
		削除	予定を削除します。
②	予定の詳細		予定の詳細が表示されます。表示される項目は、「会議名」「日時」「会議の作成者」「公開期限」「パスコード」「会議URL」「Zoom App」「資料」「メモ」です。 「公開期限」「パスコード」は設定した場合のみ表示されます。 Web会議に使用するツールがZoomの場合にのみ、「Zoom App」が表示され、Zoomと連携してWeb会議中に名刺情報を表示できます。詳しくは、別冊『SKYPCE オンライン名刺交換 Zoom連携機能 操作ガイド』を参照してください。 「資料」の保存期間は、「資料」の項目が更新されてから30日間です。
③	参加者		参加者が一覧で表示されます。参加者によって登録された名刺は、名刺をスキャンした際と同様にデータ化され、自動で「SKYPCE（名刺管理）」にも登録されます。
④	名刺画像のみ保存		参加者の名刺の画像をダウンロードできます。
	vCardで保存		参加者の名刺をvCard形式でダウンロードできます。
⑤			人物画像と名刺画像どちらも登録されている参加者がいる場合に表示されます。をクリックすると写真が、をクリックすると名刺が優先して表示されます。
⑥	簡易表示		参加者の氏名や部署が簡易表示されます。Web会議中に簡易表示しておくことで、参加者の把握に役立ちます。簡易表示した画面の「画像を隠す」にチェックを入れると、名刺画像が非表示になります。

3.9.2.オンライン名刺のURLを更新する

オンライン名刺のURLを更新します。更新したURLは、自身の異動のあいさつメールに貼りつけたり、署名欄に組み込むなどして活用できます。また、オンライン名刺のQRコードも更新されます。

3.9.3.オンライン名刺を登録、変更する

自分（ログインしたユーザー）のオンライン名刺を登録、変更します。