4.1.SKYPCE（名刺管理）を使う

「SKYPCE（名刺管理）」の各項目について説明します。「SKYPCE（名刺管理）」では、名刺情報や会社情報の閲覧ができます。
各項目の詳細については、参照先を確認してください。

• オプションの「新聞人事異動情報」を導入している場合に表示されます。

4.1.1.名刺情報を検索・閲覧する

名刺情報を検索・閲覧します。名刺情報は、検索対象となる範囲（名刺所有者）を選択し、会社名、個人名などのキーワードを入力して検索できます。また、詳細検索を使うことでさらに検索結果を絞り込むことができます。
「名刺」画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目		説明
①	検索範囲		タップすると、［所有者選択］画面が表示され、検索の対象となる範囲が選択できます。また、入力したキーワード（※1）と一致する会社名、名前で検索できます。
	詳細		タップすると、詳細検索の項目の表示 / 非表示を切り替えられます。
②	詳細検索条件		詳細検索の条件が設定できます。
		検索について	タップすると、検索の補足情報が表示されます。
		キーワード入力項目（※1）	名刺情報の特定の項目を検索の条件に追加できます。対象となる項目は、「会社名」「名前」「メールアドレス」「電話番号」「部署」「役職」「住所」「メモ」です。項目は、キーワードを入力してください。また、半角スペースで区切ることで複数のキーワードを入力することもできます。
		タグ選択項目	名刺情報のタグを検索の条件に追加できます。対象となる項目は、「タグ」「除外タグ」です。タグは、［追加］をタップすると表示される画面で、対象のタグにチェックを入れ、［選択］をタップしてください。なお、「除外タグ」に追加されたタグが付与されている名刺情報は、検索結果から除外されます。
		検索対象（同一人物の検索対象結果）	検索結果に同一人物（複数の名刺情報）が該当する場合に表示される名刺情報を選択します。項目は、「名刺所有者毎の最新を表示」「すべて表示」「組織全体の最新のみ表示」から選択してください。
③	検索		タップすると、設定した検索条件で検索が実行されます。
④	検索条件クリア		タップすると、検索条件が初期状態に戻ります。
⑤			タップすると、名刺情報一覧の右側に表示される画像を、名刺か人物画像か切り替えられます。
⑥			タップすると、表示順が変更できます。選択できる項目は、「登録日が新しい順」「登録日が古い順」「名刺交換日が新しい順」「名刺交換日が古い順」「会社名順」「名前順」「部署名順」です。
⑦	名刺情報一覧		検索結果の名刺情報が一覧で表示されます。

• 検索のキーワード入力項目に該当します。

検索の補足情報

検索の補足情報について説明します。

• キーワード入力項目（会社名、名前、顧客名を対象とする項目を除く）で同一の項目に対し複数の条件を入力した場合は、入力した内容のいずれかに一致する条件で検索（OR検索）されます。

  例 ：

  項目Aに「東京」と「中央区」を入力した場合

  項目Aに「東京」または「中央区」を含むものが検索結果に表示されます。

• 複数の項目で条件を設定した場合、すべての項目の条件と一致する条件で検索（AND検索）されます。

  例 ：

  項目Aに「株式会社」と入力し、項目Bに「東京都」と入力した場合

  項目Aに「株式会社」が含まれ、かつ項目Bに「東京都」を含むものが検索結果に表示されます。

• キーワード入力項目は、部分一致で検索されます。

  例 ：

  「空」と入力した場合

  「空」のほかに「航空」「空調」なども対象になります。

• キーワード入力項目は、大文字と小文字、全角と半角の違いを同一の文字として扱います。

• キーワード入力項目で入力したハイフン（-）や長音記号（ー）、中点（・）などの全角半角記号は、一部の項目や記号を除き検索条件から除外され、検索結果に影響しません。

  例 ：

  「コンピューター」と入力した場合

  「コンピュタ」「コンピュター」「コンピュータ」「コンピューター」を含むものが検索結果に表示されます。「コンピュタ」「コンピュター」「コンピュータ」のいずれかを入力した場合も同様です。

  • 検索条件から除外された全角半角記号を検索条件に含める場合は、ダブルクオーテーション（"）とダブルクオーテーションの間に条件を入力してください。

    例 ：

    「"コンピューター"」と入力した場合

    「コンピューター」を含むものが検索結果に表示されます。

    ※

    同一の項目に対し複数の条件を入力しているときは、最初の条件の先頭と最後の条件の末尾にダブルクオーテーションを入力してください。

• 検索の項目「名前」「顧客名」は、名刺情報に「氏名カナ」が設定されている場合、平仮名および、片仮名で検索ができます。

検索対象（同一人物の検索対象結果）の補足情報

• 「検索対象（同一人物の検索対象結果）」では、同一人物として名寄せされた名刺についての検索結果を、次の①～③の3パターンで絞り込めます。なお、同一人物として名寄せされていない名刺の検索については、影響ありません。例として「ユーザーA」と「ユーザーB」が「名寄せされたお客様Xの名刺」をそれぞれ2枚ずつ、計4枚を登録しており、対象の名刺すべてに該当する条件で検索した場合について説明します。

  • ①「すべて表示」を選択

    結果 ：

    同一人物として名寄せされている、されていないにかかわらず、登録されている名刺すべてが対象となります。例の場合は、4枚すべてが検索結果に表示されます。

  • ②「名刺所有者毎の最新を表示」を選択

    結果 ：

    同一人物として名寄せされている名刺のうち、所有者が異なる名刺は、それぞれの所有者ごとの最新の名刺が対象になります。例の場合は、 所有者が「ユーザーA」となっている最新の「名寄せされたお客様Xの名刺」と所有者が「ユーザーB」となっている最新の「名寄せされたお客様Xの名刺」（計2枚）が検索結果に表示されます。

  • ③「組織全体の最新のみ表示」を選択

    結果 ：

    同一人物として名寄せされている名刺は、最新の名刺のみが対象になります。例の場合は、最新の「名寄せされたお客様Xの名刺」（1枚）が検索結果に表示されます。

    名刺所有者	名刺交換日	①の検索結果	②の検索結果	③の検索結果
    ユーザーA	2022/4/9	○ ： 表示される	× ： 表示されない	× ： 表示されない
    ユーザーA	2022/12/23	○ ： 表示される	○ ： 表示される	○ ： 表示される
    ユーザーB	2022/2/1	○ ： 表示される	× ： 表示されない	× ： 表示されない
    ユーザーB	2022/9/12	○ ： 表示される	○ ： 表示される	× ： 表示されない

「人物画像編集」画面での画像の切り取りについて

「人物画像編集」画面で画像を選択した後に［切り取り］をタップすると、画像の特定の箇所を切り抜くことができます。集合写真から特定の人物の画像を切り抜く場合などにお使いいただけます。
「人物画像編集」画面で［切り取り］をタップした場合の画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目		説明
①			画像を回転します。少しずつ回転する場合は、またはをタップしてください。90度ずつ回転する場合は、またはをタップしてください。
②	表示枠		ここに表示される領域が切り出されます。
③			画像を移動します。画像をドラッグして移動することもできます。
④	元に戻す		タップすると、画面が［切り取り］をタップした直後の状態に戻ります。
⑤			画像を拡大および縮小します。ピンチインおよびピンチアウトしても、拡大および縮小できます。

4.1.1.1.名刺情報を編集する

名刺情報を編集します。

4.1.1.2.名刺を選択してメールを送信する

任意の名刺を選択し、メールを配信します。選択した名刺は、メールの宛先として設定されます。また、必要に応じてCcおよびBccに、名刺情報の「メールアドレス」および組織内のユーザーを設定できます。

4.1.2.会社情報を検索・閲覧する

会社情報を検索・閲覧します。会社情報は、会社名の一部を入力することで検索できます。また、詳細検索を使うことでさらに検索結果を絞り込むことができます。
「会社」画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目		説明
①	会社名で検索		入力したキーワードで会社名が検索できます。検索には、独自の会社名のデータベースを使用するため、会社名の読み方、通称や略称も検索の対象になります。（※1）
	詳細		タップすると、詳細検索の項目の表示 / 非表示を切り替えられます。
②	詳細検索条件		詳細検索の条件が設定できます。
		検索について	タップすると、検索の補足情報が表示されます。
		住所（※2）	会社情報の項目を検索の条件に追加できます。対象となる項目は、「住所」です。キーワードを入力してください。
③	検索		タップすると、設定した検索条件で検索が実行されます。
④	検索条件クリア		タップすると、検索条件が初期状態に戻ります。
⑤			タップすると、表示順が変更できます。項目は、「会社名」「住所」「自分の名刺所有枚数」「全体の名刺所有枚数」「最終名刺交換日」で「降順」「昇順」から選択できます。
	会社情報一覧		検索結果の会社情報が一覧で表示されます。

• 会社名のデータベースは、生成AIを使用して作成しています。そのため、すべての会社の読み方、通称や略称が登録されていることを保証するものではありません。
• 検索のキーワード入力項目に該当します。

「会社詳細」画面について

「会社詳細」画面の説明は、次のとおりです。

• 対象企業の情報は、一部、企業データベースから取得します。そのため、対象の企業によっては表示されない場合があります。
• 企業データベースから対象企業の情報を取得します。そのため、対象の企業によっては表示されない場合があります。
• 役員に関する情報は、対象企業の役員情報がある場合に表示されます。従業員に関する情報は、企業データベースに対象企業の情報がある場合に表示されます。そのため、対象の企業によっては表示されない場合があります。
• 対象企業の人事異動情報がある場合に表示されます。そのため、対象の企業によっては表示されない場合があります。

4.1.2.1.組織図ツリーを表示する

組織図ツリーを表示します。部署や役職、名前などで、組織図ツリー内を検索することもできます。

4.1.3.企業データベースを検索・閲覧する

企業データベースを検索し、情報を閲覧します。企業データベースは、検索対象を選択し、会社名のキーワードを入力して検索できます。また、詳細検索を使うことでさらに検索結果を絞り込むことができます。

「企業データベース」画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目		説明
①	会社名（漢字商号）		入力したキーワードで会社名が検索できます。検索には、独自の会社名のデータベースを使用するため、会社名の読み方、通称や略称も検索の対象になります。（※1）
	詳細		タップすると、詳細検索の項目の表示 / 非表示を切り替えられます。
	検索対象		検索の対象が選択できます。選択できる項目は、「指定なし」「名刺登録あり」「名刺登録なし」です。
②	詳細検索条件		詳細検索の条件が設定できます。
		検索について	タップすると、検索の補足情報が表示されます。
		企業所在地（※2）	入力したキーワードと一致する企業所在地で検索できます（キーワード入力項目）。また、半角スペースで区切ることで複数のキーワードを入力することもできます。
③	検索		タップすると、設定した検索条件で検索が実行されます。
④	検索条件クリア		タップすると、検索条件が初期状態に戻ります。
⑤			タップすると、表示順が変更できます。項目は、「企業所在地」「名刺登録」「業種名称」「業種コード」「従業員レンジ」「資本金レンジ」「売上高レンジ」で「降順」「昇順」から選択できます。
⑥	企業データベース情報一覧		検索結果の企業データベース情報が一覧で表示されます。

• 会社名のデータベースは、生成AIを使用して作成しています。そのため、すべての会社の読み方、通称や略称が登録されていることを保証するものではありません。
• 検索のキーワード入力項目に該当します。

4.1.4.活動記録を使う

SKYPCEでは、日々の営業活動の記録を活動記録として登録できます。活動記録に「社内関係者」や「カテゴリ」「手段」「詳細」などの情報を登録することで、営業活動の履歴を蓄積していくことができます。登録した活動記録はほかのユーザーも閲覧できるため、情報共有にもお役立ていただけます。
各項目の詳細については、参照先を確認してください。

番号	項目	説明	参照
①	検索	活動記録の検索ができます。	参照
②	活動記録一覧	検索結果の活動記録が一覧で表示されます。対象の活動記録をタップして登録済みの活動記録を編集したり、コピーして新しい活動記録を登録したりできます。	参照
			参照
③	活動タグ	活動記録には活動タグを付与できます。	参照
④		活動記録の登録ができます。	参照

4.1.4.1.活動記録を検索・閲覧する

活動記録を検索・閲覧します。活動記録は、タイトル、顧客名などのキーワードを入力して検索できます。また、詳細検索を使うことでさらに検索結果を絞り込むことができます。
「営業記録」画面の説明は、次のとおりです。

• 検索のキーワード入力項目に該当します。

「活動記録詳細」画面について

「活動記録詳細」画面では、活動記録の詳細情報が確認できます。
画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目	説明
①		表示されている画面のURLをクリップボードにコピーできます。
		活動記録をコピーして、新しい活動記録の登録ができます。
		活動記録の編集ができます。
		活動記録の削除ができます。
②	タイトル	活動記録のタイトルが表示されます。
③	登録者	登録者の氏名および、登録した日時が表示されます。
	更新者	更新者の氏名および、更新した日時が表示されます。
④	活動日	活動日が表示されます。
	カテゴリ	カテゴリが表示されます。
	手段	手段が表示されます。
	顧客	顧客が表示されます。氏名をタップすると、「名刺詳細」画面が表示されます。
	社内関係者	社内関係者が表示されます。氏名をタップすると、社内関係者の情報が表示されます。
	詳細	詳細が表示されます。
	添付ファイル	添付ファイルが表示されます。ファイル名をタップすると、ファイルをダウンロードできます。
	活動タグ	活動タグが表示されます。をタップすると、活動タグを解除できます。なお、「社内関係者」に自分（ログインしたユーザー）が含まれていない場合は解除できません。

4.1.4.1.1.活動記録を編集する

登録済みの活動記録を編集します。登録されている内容を確認しながら編集できます。

4.1.4.2.活動記録を登録する

活動記録を新規登録します。活動記録を登録したり編集した際に、その内容を特定の宛先にメールで通知できるように設定することもできます。

① 「営業記録」をタップする。

② をタップする。

③ 活動の記録を入力し、［登録］をタップする。

項目		説明
活動記録の内容		活動記録の内容を入力します。
	タイトル	活動記録のタイトルを入力します。
	活動日	活動日を入力します。日時（期間）で指定してください。「終日」を選択すると、時間を終日に設定できます。
	カテゴリ	カテゴリを選択します。管理者によって設定されたカテゴリが選択肢に表示されます。
	手段	手段を選択します。管理者によって設定された手段が選択肢に表示されます。
	顧客	［選択］をタップすると表示される「顧客選択」画面から顧客（名刺）を選択します。［すべて削除］をタップすると、選択した顧客をすべて削除できます。 Ｓｋｙ株式会社でデータ化中の名刺は「データ化中」と表示され、データ化でエラーが発生した名刺は「データ化エラー」と表示されます。データ化中の名刺も顧客として選択できます。 次のいずれかの顧客（名刺）が含まれている場合は、顧客（名刺）の先頭に「限定公開」と表示されます。なお、この活動記録に社内関係者として登録されたユーザーは、閲覧権限がない場合でも「会社名」「氏名」「部署」に限り確認できます。 名刺の所有者が、名刺の公開範囲が設定された部署に所属しているユーザー 名刺の所有者が、名刺の公開範囲が設定されているユーザー 名刺自体の非公開設定が有効
	社内関係者	［選択］をタップすると表示される「ユーザー選択」画面から社内関係者を選択します。社内関係者の入力は必須です。［すべて削除］をタップすると、選択した社内関係者をすべて削除できます。自分（ログインしたユーザー）が初期値として設定されています。
	詳細	詳細を入力します。管理者によって設定されたテンプレートを選択して入力することもできます。
	添付ファイル	［選択］をタップして、添付するファイルを選択します。 EXE形式のファイルなど、特定の形式のファイルは添付できません。添付できるファイルは5つまでで、1ファイルのファイルサイズは10MB未満としてください。なお、10MB未満でもファイルによっては添付できない場合があります。
	活動タグ	［選択］をタップすると表示される「活動タグ選択」画面から活動タグを選択します。をタップすると、タップしたタグを解除できます。
通知先設定（※1）		活動記録を登録したり編集した際に、その内容を通知する宛先を設定します。設定した宛先にメールが送信されます。部署とユーザーを指定した場合にユーザーが指定した部署にも所属しているなど、宛先に同じユーザーが指定されているときは、同じユーザーには1通のみメールが送信されます。
	社内関係者	チェックを入れると、「社内関係者」として設定したユーザーに通知されます。
	指定した部署 / ユーザー	チェックを入れると、任意の通知先を設定できます。［選択］をタップすると表示されるメニューから部署およびユーザーを選択します。 「部署選択」をタップすると、「部署選択」画面から通知する部署を選択できます。 「ユーザー選択」をタップすると、「ユーザー選択」画面から通知するユーザーを選択できます。 「ユーザー定義グループから追加」をタップすると、「ユーザー定義グループから追加」画面から通知するユーザー定義グループを選択できます。選択した部署およびユーザーをすべて削除する場合は、［すべて削除］をタップしてください。ユーザー定義グループについては、「4.1.4.2.1. ユーザー定義グループを登録する」を参照してください。

• 自身以外が登録した活動記録を編集する場合は、「作成者に通知する」が表示されます。チェックを入れると、活動記録を登録したユーザーに通知されます。なお、活動記録を編集する場合、登録時に指定した通知先が引き継がれます。必要に応じて、通知先を編集することもできます。

• 「顧客選択」画面では、「使用履歴」「最近交換した名刺」「検索」のいずれかを選択し、顧客を選択してください。

  • 「検索」では、名刺の所有者やキーワードを入力して名刺の検索ができます。
    

  • 名刺インポートや手動で新規名刺登録を行った際に、入力チェックサービス（従量課金）を利用せずに登録した名刺には、氏名の右側にが表示されます。

• 「活動タグ選択」画面では、「使用履歴」「検索」のどちらかを選択し、活動タグを選択してください。

  • 「検索」では、キーワードを入力して活動タグの検索ができます。［活動タグ登録］をタップして、活動タグを登録することもできます。活動タグの登録については、「4.1.4.4. 活動タグを登録、編集、削除する」を参照してください。

• 確認画面の内容を確認し、［OK］をタップします。

活動記録が登録されます。

4.1.4.2.1.ユーザー定義グループを登録する

ユーザー定義グループを新規登録します。ユーザー定義グループとは、活動記録の通知先となる部署およびユーザーをグループ化したものです。登録済みのユーザー定義グループを編集、削除することもできます。

4.1.4.3.登録済みの活動記録をコピーして新しい活動記録を登録する

登録済みの活動記録をコピーして活動記録を新規登録します。

4.1.4.4.活動タグを登録、編集、削除する

活動記録に付与する活動タグに関する操作をします。活動タグの新規登録、編集、および削除ができます。活動タグを使った運用を行うことで、視認性や検索性が向上し、より活動記録を使いやすくすることができます。

4.1.4.5.Web会議予定の詳細を確認する

作成されたWeb会議予定の詳細を確認する方法を説明します。スマートフォンから確認するためには、オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールに記載されているURL、またはQRコードが必要です。

「Web会議 予定の詳細」画面は、次のとおりです。

番号	項目	説明
①	予定の詳細	予定の詳細が表示されます。表示される項目は、「会議名」「日時」「会議の作成者」「公開期限」「パスコード」「会議URL」「資料」「メモ」です。 「公開期限」「パスコード」は設定した場合のみ表示されます。 「資料」の保存期間は、「資料」の項目が更新されてから30日間です。
②	参加者	参加者が一覧で表示されます。参加者の画像、または名刺をタップすると名刺が拡大して表示され、人物の名刺情報を確認できます。［vCardで保存］をタップすると、名刺情報をvCard形式でダウンロードできます。
③		人物画像と名刺画像どちらも登録されている参加者がいる場合に表示されます。をタップすると写真が、をタップすると名刺が優先して表示されます。

4.1.5.ニュースを表示する

自分（ログインしたユーザー）が所有している名刺の会社情報に関連する、ニュースを表示します。ニュースの詳細は、Webサイトから確認できます。

4.1.6.人事異動の情報を表示する

自分（ログインしたユーザー）が所有している名刺の会社情報に関連する、人事異動の情報を表示します。

4.1.7.メールの配信状況を確認する

メールの配信状況を確認します。「SKYPCE（スマートフォンアプリ）」で名刺を選択して配信したメールおよび、「SKYPCE（名刺管理）」の自身からの個別配信で配信したメールの配信状況を確認できます。

「メール配信状況」画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目	説明
①	最新情報に更新	タップすると、最新の状態に更新されます。
②	総計	メールの配信状況の総計が表示されます。
	ページ	やまたは、数値をタップすると、③に表示される項目が変わります。
③	配信状況一覧	メールの配信状況が一覧で表示されます。配信日時、件名、宛先が表示されます。

4.1.8.SKYPCE（名刺管理）の設定をする

「設定」画面の各項目について説明します。設定項目の詳細については、参照先を確認してください。

4.1.8.1.名刺登録の設定をする

名刺登録に関する設定をします。登録時の名刺の非公開に関する設定ができます。

4.1.8.2.メール通知の設定をする

メール通知の設定をします。
「メールの設定」画面の説明は、次のとおりです。

番号	項目	説明
①	新着ニュース	「通知する（）」を選択すると、自分（ログインしたユーザー）が所有している名刺の会社情報に関連するニュースが配信された場合に、メールで通知されます。「●年以上名刺交換していない会社のニュースは通知しない」にチェックを入れると、指定の年数以上新しく名刺交換されていない会社のニュースは通知されなくなります。指定できる年数は、1～5年です。
②	保存	タップすると、設定内容が保存されます。

4.1.8.3.メールの設定をする

SKYPCEからメールを個別に送信する場合のメールの設定をします。本文に差し込む項目や署名などを設定できます。

「メールの設定」画面の説明は、次のとおりです。

4.1.8.4.SKYPCE（スマートフォンアプリ）を使う準備をする

別のスマートフォンで「SKYPCE（スマートフォンアプリ）」を使う準備をします。初回認証時のパスワードを設定後、QRコードまたはメールを使って認証します。

4.1.8.5.パスワードを変更する

ログイン時に使用するパスワードを変更します。

4.1.8.6.スマート名刺交換の設定をする

スマートフォンのWebブラウザーを使ってオンライン名刺交換を行う場合の、事前準備の設定をします。URLなどでオンライン名刺を受け取りWebブラウザーで表示する際に、相手のオンライン名刺を自分のSKYPCEに登録する場合や、自分の名刺を送る場合は、本手順で事前設定を行ってください。本手順を行うと、スマートフォンのWebブラウザーに対し設定が行われます。