• メールの文面を変えたい宛先グループの数だけ共有タグを作成します。今回は、企画者から「顧客」「一般」向けの2パターンのメールを作成するように依頼があったため、親タグ「2024年賀状」を登録し、子タグ「2024年賀状_01_顧客」「2024年賀状_02_一般」を登録します。

• 「タグの有効期限を設定する」にチェックを入れタグの有効期限を設定することで、期限日以降の名刺へのタグの付与を禁止します。タグの有効期限をStep5の最終日（12月15日）に設定することで、Step6以降に配信内容の確認を行っていないメールが増えてしまうことを防げます。

• 差し込み定型文は、メールテンプレートに組み込む部品のようなイメージです。今回は、メールテンプレート1点と差し込み定型文2点を登録します。HTML（シンプル）形式、HTML（ソースコード）形式、またはHTML（ノーコード）形式で本文を作成すると、画像の差し込みができます。

  

• 「イベント名」を「2024年賀状」と設定します。

• 今回は名刺所有者を差出人とするため、また、ひとこと挨拶を設定するため、「差出人設定」では「宛先に応じて差出人を自動設定」を選択します。

• 「準備期限」はStep5の最終日（12月15日）に設定します。

• タグ、およびメールテンプレート、差し込み定型文を次のとおりに組み合わせて設定します。

  タグ	メールテンプレート	差し込み定型文
  2024年賀状_01_顧客	2024年賀状	2024年賀状_顧客
  2024年賀状_02_一般	2024年賀状	2024年賀状_一般

• 名刺所有者へメールで伝える場合の例は、次のとおりです。

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次の内容でメール配信の準備をお願いします。

• 所有する名刺に次のとおり共有タグを付与してください。

  • 顧客には「2024年賀状_01_顧客」
  • 顧客以外には「2024年賀状_02_一般」

• タグを付与した人物に対して、ひとこと挨拶を入力し、宛先やメール内容の確認をしてください。

  • 顧客タグ ： 顧客向けの内容（ご愛顧の感謝の言葉あり）
  • 一般タグ ： 一般向けの内容

• 作業期間は11/30～12/8でお願いします。

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• 名刺所有者の作業内容については、本書『年賀メールを配信しましょう』の「2.5. 配信内容を修正する（名刺所有者）」を参照するように伝えてください。