Chapter 1

会社からの一斉配信機能について

年賀メールは、会社からの一斉配信機能を利用して配信することをお勧めします。会社からの一斉配信の概要について説明します。

会社からの一斉配信機能とは、名刺情報として登録されているメールアドレスにメールを一斉配信できる機能です。次のような機会にメール配信を行うことで、案件化に向けたきっかけ作りや、既存顧客との関係の維持にお役立ていただけます。

会社からの一斉配信では、一回のメール配信で宛先ごとに差出人を変えることができる機能があります。機能を使うためには、「宛先リスト」を使って宛先を指定する方法と、「タグ」を使って宛先を指定する方法があります。本コンテンツでは、主に「タグ」を使って宛先を使用してメール配信を行う場合の説明をします。

会社からの一斉配信機能の特長は、次のとおりです。

一度のメール配信で、宛先ごとに異なるアドレスから送信することができます。宛先となる名刺の所有者が差出人となるため、面識のある相手からメールが届くことになり、開封率のアップを見込めます。

宛先の会社名や氏名などは、名刺情報を参照して、宛先ごとに対応した文字列に置き換えてメール配信できます。また、ひとこと挨拶(宛先ごとに異なる文章)の入力ができるため、返信をいただけることが増える場合も。

テキスト形式、HTML(シンプル)形式、HTML(ソースコード)形式、HTML(ノーコード)形式から本文を作成できます。HTML(シンプル)形式および、HTML(ソースコード)形式、HTML(ノーコード)形式では画像の差し込みも可能です。手軽にシンプルなメールからデザイン性の高いメールまで、自由に作成できます。

名刺に付与したタグを指定することでメールの宛先を設定できるため、一つひとつ宛先を入力する手間がかかりません。以前メール配信に使用したタグで検索して名刺を絞り込みできるので、新しくタグを付与するときも簡単に宛先の抽出ができます。