Chapter 1
会社からの一斉配信機能について
年賀メールは、会社からの一斉配信機能を利用して配信することをお勧めします。会社からの一斉配信の概要について説明します。
1.1.タグを使った会社からの一斉配信について
会社からの一斉配信機能とは、名刺情報として登録されているメールアドレスにメールを一斉配信できる機能です。次のような機会にメール配信を行うことで、案件化に向けたきっかけ作りや、既存顧客との関係の維持にお役立ていただけます。
- 年賀メールや暑中見舞いメールなどの季節のあいさつ
- 新商品のリリースやキャンペーン
- イベント・セミナーの案内メールや、参加いただいた方へのお礼メール

会社からの一斉配信では、一回のメール配信で宛先ごとに差出人を変えることができる機能があります。機能を使うためには、「宛先リスト」を使って宛先を指定する方法と、「タグ」を使って宛先を指定する方法があります。本コンテンツでは、主に「タグ」を使って宛先を使用してメール配信を行う場合の説明をします。
- 本コンテンツで説明しているフローは一例です。必要に応じて作業の順番を変えてご利用いただくこともできます。また、例として年賀メールを配信する方法で説明します。ほかの用途で会社からの一斉配信を使用する場合は、設定項目などを適切な内容に変更してご利用ください。
会社からの一斉配信機能の特長は、次のとおりです。
名刺交換者を差出人に設定できます
一度のメール配信で、宛先ごとに異なるアドレスから送信することができます。宛先となる名刺の所有者が差出人となるため、面識のある相手からメールが届くことになり、開封率のアップを見込めます。

- 「メール配信設定」で登録されているドメインのメールアドレスを持つ名刺所有者が差出人となるメールのみ配信されます。
宛先ごとに異なる文面を設定できます
宛先の会社名や氏名などは、名刺情報を参照して、宛先ごとに対応した文字列に置き換えてメール配信できます。また、ひとこと挨拶(宛先ごとに異なる文章)の入力ができるため、返信をいただけることが増える場合も。

メール本文は自由にデザインできます
テキスト形式、HTML(シンプル)形式、HTML(ソースコード)形式、HTML(ノーコード)形式から本文を作成できます。HTML(シンプル)形式および、HTML(ソースコード)形式、HTML(ノーコード)形式では画像の差し込みも可能です。手軽にシンプルなメールからデザイン性の高いメールまで、自由に作成できます。

タグを使って宛先を管理できます
名刺に付与したタグを指定することでメールの宛先を設定できるため、一つひとつ宛先を入力する手間がかかりません。以前メール配信に使用したタグで検索して名刺を絞り込みできるので、新しくタグを付与するときも簡単に宛先の抽出ができます。

- メールを配信する際は法律に定められたルールを順守しましょう。商品の広告や宣伝を目的としたメールは「特定電子メール」と呼ばれ、「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」に定められたルールを守って配信する必要があります。
詳しくは、SKYPCEコラム(https://www.skypce.net/media/article/1081/)を参照してください。
