配信担当者から依頼のあったとおり、次の内容でタグを付与します。

• 顧客には「2024年賀状_01_顧客」
• 顧客以外には「2024年賀状_02_一般」

タグを付与した名刺が組織の中で最新ではない場合でも、最新の名刺情報（メールアドレスを含む）を参照してメール配信されます。

前回の一斉メール配信で使用したタグを活用して新しくタグを付与することもできます。例えば、前回使用したタグ「2023年賀状_○○」を活用して、今回使用するタグ「2024年賀状_○○」を付与する場合、次の設定で名刺情報の検索を実施してください。検索結果に表示された名刺が前回の配信対象となった自分が所有する名刺です。今回も配信する場合は、タグ「2024年賀状_○○」を付与してください。

• 詳細検索 ： 有効
• 検索範囲 ： 自分の名刺情報
• 検索対象 ： 名刺所有者毎の最新を表示
• タグ ： 2023年賀状_○○

続いて、次の設定で名刺情報の検索を実施してください。検索結果に表示された名刺が前回の配信後に追加された自分が所有する名刺、または前回何らかの理由で配信対象外となった自分が所有する名刺です。今回の配信対象とする場合は、タグ「2024年賀状_○○」を付与してください。

• 詳細検索 ： 有効
• 検索範囲 ： 自分の名刺情報
• 検索対象 ： 名刺所有者毎の最新を表示
• 除外タグ ： 2024年賀状_○○

前回の配信後に追加された自分が所有する名刺のみを対象とする場合は、検索条件に名刺交換日（前回タグを付与した日～）を追加してください。

自分が所有していない名刺にタグを付与することもできます。自分が所有していない名刺にタグを付与した場合、配信担当者がメール配信の予約を完了した後で、名刺所有者へ承認依頼のメールが送信されます。名刺所有者が承認した場合、名刺所有者が差出人となってメールが配信されます。