「営業活動」画面の各項目について説明します。「営業活動」画面では、営業活動の記録の閲覧・登録や、メールの配信などができます。各項目の詳細については、参照先を確認してください。

番号 項目 説明 参照
① 活動記録 活動記録の閲覧や登録ができます。 参照
② メール配信 共有タグを指定してメールを配信できます。メールの配信状況を確認することもできます。 参照
③ メール配信禁止アドレス一覧 「選択した名刺にメール配信」および、「一斉メール配信」でメール配信を禁止するメールアドレスの設定ができます。 参照
④ オンライン名刺交換 オンライン名刺の交換や登録ができます。 参照

SKYPCEでは、日々の営業活動の記録を活動記録として登録できます。活動記録に「社内関係者」や「カテゴリ」「手段」「詳細」などの情報を登録することで、営業活動の履歴を蓄積していくことができます。登録した活動記録はほかのユーザーも閲覧できるため、情報共有にもお役立ていただけます。

また、名刺が登録されている人物を「顧客」として設定でき、名刺情報と活動記録を紐づけすることができます。活動タグを付与することで複数の活動記録をグループ化することもできます。

さらに、活動記録は、案件管理にも活用できます。案件の進捗や状況の変化があった場合には、活動記録を編集したり、活動記録をコピーして新しく登録したりできます。

活動記録には、活動記録をグループ化して管理したり、活動の詳細を自由に入力できる機能があります。それぞれの機能の使い方の例について説明します。

番号 項目 説明
① カテゴリ 活動をカテゴリ分けします。管理者によって設定されたリストから選択します。
例 ： 「新規営業」「既存営業」「提携」「サポート」「その他」
② 手段 活動を行った手段を登録します。管理者によって設定されたリストから選択します。
例 ： 「来客」「訪問」「オンライン会議」「電話」「メール」「その他」
③ 詳細 活動に関する詳細情報を入力します。管理者によってテンプレートが設定されている場合は、テンプレートを選択して入力することもできます。
例 ： 活動の目的や詳細、メモ、特記事項
④ 活動タグ 視認性や検索性を向上させるためのタグを付与します。1つの活動記録に対し複数付与できます。
例 ： 「重要」「商品A」「商品B」「セミナー参加済み」「商談中」「受注見込み」

「活動記録」画面の各項目の詳細については、参照先を確認してください。

番号 項目 説明 参照
① 検索 活動記録の検索ができます。 参照
② 活動記録の登録ができます。 参照
登録済みの活動記録をコピーして登録ができます。 参照
活動記録の一括編集ができます。 参照
活動記録の一括削除ができます。 参照
活動記録のダウンロードができます。 参照
活動タグの追加、編集、削除などができます。 参照
③ すべて選択 クリックすると、④に表示されている項目がすべて選択されます。 ―
すべて解除 クリックすると、④に表示されている項目がすべて解除されます。 ―
④ 活動記録一覧 検索結果の活動記録が一覧で表示されます。 ―

① 「営業活動」をクリックし、「活動記録」をクリックする。

「活動記録」画面が表示されます。

活動記録を検索・閲覧します。活動記録は、会社名、顧客名などのキーワードを入力して検索できます。また、詳細検索を使うことでさらに検索結果を絞り込むことができます。
「活動記録」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① 自分の活動 クリックすると、社内関係者に自分（ログインしたユーザー）が設定されている活動記録のみが表示されます。
会社全体の活動 クリックすると、すべての活動記録が表示されます。
② 会社名（※1） 入力したキーワードと一致する会社名で検索できます。追加条件として、「部分一致」「完全一致」が選択できます。
顧客名（※1） 入力したキーワードと一致する顧客名で検索できます。追加条件として、「苗字のみ（完全一致）」にチェックを入れると、入力した内容と苗字が完全に一致する顧客を含む活動記録を検索できます。
活動タグ 活動タグを検索の条件に追加できます。［追加］をクリックすると表示される画面で、対象の活動タグにチェックを入れ、［選択］をクリックしてください。
活動日 活動日を条件に追加できます。日付（期間）で指定してください。検索を実施する日の3か月前～の期間が初期値として表示されます。
検索について クリックすると、検索の補足情報が表示されます。
③ 詳細検索条件 詳細検索の条件が設定できます。
社内関係者 社内関係者を検索の条件に追加できます。［追加］をクリックすると表示される画面で、対象の社内関係者を選択し、［OK］をクリックしてください。①で「自分の活動」を選択している場合は、自分（ログインしたユーザー）が初期値として表示されます。
キーワード入力項目（※1） 活動記録の特定の項目を検索の条件に追加できます。対象となる項目は、「タイトル」「詳細」です。項目は、キーワードを入力し、「すべて含む」または「いずれかを含む」を選択してください。また、半角スペースで区切ることで複数のキーワードを入力することもできます。
カテゴリ ［選択］をクリックすると表示される画面で、対象のカテゴリを選択して検索できます。
手段 ［選択］をクリックすると表示される画面で、対象の手段を選択して検索できます。
登録日 登録日を条件に追加できます。日付（期間）で指定してください。
④ 検索 クリックすると、設定した検索条件で検索が実行されます。
⑤ 検索条件クリア クリックすると、検索条件が初期状態に戻ります。
⑥ 詳細 クリックすると、詳細検索の項目の表示 / 非表示を切り替えられます。
⑦ 活動タグ一覧 登録されている活動タグが一覧で表示されます。各活動タグの（）には、タグが付与されている活動記録の件数が表示されます。活動タグを選択すると、選択した活動タグが付与されている活動記録のみが、活動記録の一覧に表示されます。「＜活動タグなし＞」をクリックすると、活動タグが付与されていない活動記録が一覧に表示されます。
  • 活動タグにマウスポインターを合わせると表示されるをクリックすると、活動タグが一覧の上部にピン留めされます。ピン留めされた活動タグに表示されるをクリックすると、ピン留めが解除されます。
  • ピン留めされていない活動タグは、3か月以上新しく活動記録に登録されていない場合、「三カ月以前」として分類され一覧の下部に移動します。

① 「検索条件」を設定し、「検索」をクリックする。

検索が実行され、活動記録が表示されます。

「活動記録詳細」画面では、活動記録の詳細情報が確認できます。
画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① タイトル 活動記録のタイトルが表示されます。
② 登録者 登録者の氏名および、登録した日時が表示されます。
更新者 更新者の氏名および、更新した日時が表示されます。
③ 活動記録をコピーして、新しい活動記録の登録ができます。
活動記録の編集ができます。
活動記録の削除ができます。
④ 活動日 活動日が表示されます。
カテゴリ カテゴリが表示されます。
手段 手段が表示されます。
顧客 顧客が表示されます。氏名をクリックすると、「名刺詳細」画面が表示されます。
社内関係者 社内関係者が表示されます。氏名にマウスポインターを合わせると、ツールチップに社内関係者の情報が表示されます。
詳細 詳細が表示されます。
活動タグ 活動タグが表示されます。をクリックすると、活動タグを解除できます。なお、「社内関係者」に自分（ログインしたユーザー）が含まれていない場合は解除できません。

個別に活動記録を編集します。個別の編集では、登録されている内容を確認しながら編集できます。

① 編集する活動記録の「タイトル」をクリックする。

② をクリックする。

  • 活動記録を削除する場合は、をクリックし、確認画面で［OK］をクリックしてください。

③ 内容を編集し、［保存］をクリックする。

活動記録が個別に編集されます。

活動記録を新規登録します。「タイトル」「活動日」「カテゴリ」「手段」「顧客」などの情報を登録できます。

① をクリックする。

② 活動の記録を入力し、［登録］をクリックする。

項目 説明
タイトル 活動記録のタイトルを入力します。
活動日 活動日を入力します。日時（期間）で指定してください。「終日」を選択すると、時間を終日に設定できます。
カテゴリ カテゴリを選択します。管理者によって設定されたカテゴリが選択肢に表示されます。
手段 手段を選択します。管理者によって設定された手段が選択肢に表示されます。
顧客 ［選択］をクリックすると表示される「顧客選択」画面から顧客（名刺）を選択します。［すべて削除］をクリックすると、選択した顧客をすべて削除できます。
社内関係者 ［選択］をクリックすると表示される「ユーザー選択」画面から社内関係者を選択します。社内関係者の入力は必須です。［すべて削除］をクリックすると、選択した社内関係者をすべて削除できます。自分（ログインしたユーザー）が初期値として設定されています。
詳細 詳細を入力します。管理者によって設定されたテンプレートを選択して入力することもできます。
活動タグ ［選択］をクリックすると表示される「活動タグ選択」画面から活動タグを選択します。をクリックすると、クリックしたタグを解除できます。
  • 「顧客選択」画面では、「使用履歴」「最近交換した名刺」「検索」のいずれかを選択し、顧客を選択してください。
    • 「検索」では、「検索範囲」「会社名」「名前」の条件で名刺の検索ができます。
    • 名刺インポートや手動で新規名刺登録を行った際に、入力チェックサービス（従量課金）を利用せずに登録した名刺には、氏名の右側にが表示されます。
  • 「活動タグ選択」画面では、「使用履歴」「検索」のどちらかを選択し、活動タグを選択してください。
    • 「検索」では、キーワードを入力して活動タグの検索ができます。［新規登録］をクリックして、活動タグを登録することもできます。活動タグの登録については、「3.4.1.7.1. 活動タグを登録、編集、削除する」を参照してください。

活動記録が登録されます。

登録済みの活動記録をコピーして活動記録を新規登録します。

① コピーする活動記録にチェックを入れて、 をクリックする。

  • コピーする活動記録の「活動記録詳細」画面を開き、をクリックすることでも操作できます。「活動記録詳細」画面については、「3.4.1.1. 活動記録を検索・閲覧する」を参照してください。

② 活動の記録を編集し、［登録］をクリックする。

登録済みの活動記録がコピーされ、新しい活動記録が登録されます。

任意の活動記録を選択し、編集します。複数の活動記録をまとめて編集することもできます。

① 編集する活動記録にチェックを入れ、をクリックする。

② 編集する項目にチェックを入れ、項目を編集し、［保存］をクリックする。

活動記録が一括で編集されます。

任意の活動記録を選択し、削除します。複数の活動記録をまとめて削除することもできます。

① 削除する活動記録にチェックを入れ、をクリックする。

活動記録が一括で削除されます。

活動記録を一括でダウンロードします。ダウンロードする項目は選択できるので、不要な情報は省くこともできます。また、テンプレートを使ってダウンロードする項目の初期状態を設定することもできます。

① ダウンロードする活動記録を検索する。

② をクリックし、「検索結果をダウンロード」クリックする。

③ 必要に応じて、テンプレートを選択し、［次へ］をクリックする。

④ ダウンロードする項目を選択し、［次へ］をクリックする。

  • 「選択された項目」に追加されている項目がダウンロードされます。
  • 追加する場合は、「利用できる項目」から項目を選択し、をクリックしてください。
  • 削除する場合は、「選択された項目」から項目を選択し、をクリックしてください。
  • キーボードの「Ctrl」キーを押しながら選択すると複数の項目が選択できます。また、「Shift」キーを押しながら選択すると一括で選択できます。
  • 「選択された項目」の項目を選択し、やをクリックすると、項目の並び順が変わります。

⑤ オプション項目を設定し、［完了］をクリックする。

項目 説明
日時の表示形式 ファイルの日時の表示形式を「スラッシュ区切り」「ハイフン区切り」から選択できます。
その他 ファイルに項目名を含める場合はチェックを入れてください。
ファイル名 ファイル名が入力できます。
文字コード ファイルの文字コードを「Shift-JIS」「UTF-8」「EUC-JP」から選択できます。

活動記録のダウンロードが予約されます。

  • ダウンロードの準備ができると画面にメッセージが表示されます。メッセージをクリックすると、ダウンロードが開始されます。
    • ダウンロードの準備ができるとメールでも通知されます。メールに記載されているURLからダウンロードすることもできます。

活動記録ダウンロードのテンプレートを新規登録します。登録済みのテンプレートを編集、削除することもできます。

① 活動記録を検索する。

② をクリックし、「検索結果をダウンロード」クリックする。

③ ［テンプレート管理］をクリックする。

④ ［新規登録］をクリックする。

  • テンプレートを編集する場合は、編集するテンプレートのをクリックしてください。編集画面が表示されます。

  • テンプレートを削除する場合は、削除するテンプレートのをクリックし、確認画面で、［OK］をクリックしてください。

  • テンプレート名「全項目」「基本項目」の編集、削除はできません。

⑤ テンプレートの設定をし、［登録］をクリックする。

項目 説明
テンプレート名 テンプレート名が入力できます。
ダウンロード項目 ダウンロード項目の初期状態が設定できます。
日時の表示形式 日時の表示形式の初期状態が設定できます。選択できる項目は、「スラッシュ区切り」「ハイフン区切り」です。
その他 ファイルに項目名を含める場合は、チェックを入れてください。

活動記録ダウンロードのテンプレートが登録されます。

活動記録に付与する活動タグに関する操作をします。活動タグの新規登録、編集、および削除のほかに、複数の活動タグをまとめることもできます。活動タグを使った運用を行うことで、視認性や検索性が向上し、より活動記録を使いやすくすることができます。

活動タグを新規登録します。登録済みの活動タグを編集、削除することもできます。

① をクリックする。

② ［新規登録］をクリックする。

  • タグを編集する場合は、編集するタグにマウスポインターを合わせ、をクリックしてください。編集画面が表示されます。
  • タグを削除する場合は、削除するタグにマウスポインターを合わせ、をクリックし、確認画面で、［OK］をクリックしてください。
  • 使用中の活動タグを削除すると、削除した活動タグを使用している活動記録からも対象の活動タグが解除されます。

③ 名称を入力し、［登録］をクリックする。

  • 入力した活動タグに似ている活動タグがすでに登録されている場合、「似ている活動タグが既に登録されていませんか？」に活動タグ名が表示されます。

活動タグが登録されます。

複数の活動タグを1つにまとめます。まとめられた活動タグは削除され、新しい活動タグに置き換えられます。

① をクリックする。

② まとめる活動タグにチェックを入れ、［選択した活動タグをまとめる］をクリックします。

③ 新しい活動タグ名を入力し、［OK］をクリックします。

活動タグがまとめられます。

メールを配信します。配信したメールの配信状況の確認もできます。各項目の詳細については、参照先を確認してください。

番号 項目 説明 参照
① 一斉メール配信準備 一斉メールの配信予約ができます。 参照
② 一斉メール配信状況 一斉メールの配信状況を確認できます。 参照
③ 配信状況 名刺を選択して配信したメール（※1）の配信状況を確認できます。 参照

① 「営業活動」をクリックし、「メール配信」をクリックする。

「メール配信」画面が表示されます。

一斉メール配信を使用する場合はあらかじめ、配信するメールの内容を検討しておいてください。必要に応じて、テンプレートおよび、差し込み定型文、ひとこと挨拶を組み合わせてメールを作成することで、宛先に適した内容のメールを配信することができます。それぞれで登録する内容の例は、次のとおりです。

項目 説明 登録する内容の例
テンプレート タグごとに設定できます。 メールの装飾や宛先、差出人など。
差し込み定型文 （必要に応じて）タグごとに設定できます。 複数の宛先に追加したい文章など。
ひとこと挨拶 （必要に応じて）宛先ごとに設定できます。 宛先ごとへのあいさつなど。

一斉メール配信のテンプレートを新規登録します。登録済みのテンプレートを編集、削除することもできます。テンプレートは、宛先の氏名や宛先の会社名など、宛先によって異なる項目も設定できるので、同じような文面でも宛先によって内容が変えられます。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、をクリックする。

② 「作成したテンプレート」をクリックし、［新規登録］をクリックする。

  • 「既定のテンプレート」をクリックすると、既定のテンプレートが表示されます。
  • テンプレートを絞り込む場合は、「テンプレート名で絞り込み」にキーワードを入力してください。
  • 登録済みのテンプレートを基にテンプレートを作成する場合は、基にするテンプレートにマウスポインターを合わせ、をクリックしてください。「既定のテンプレート」に表示されるテンプレートを基に、新しくテンプレートを作成することもできます。
  • 「作成したテンプレート」に表示されるテンプレートは、テンプレートの編集および、削除ができます。
    • テンプレートを編集する場合は、編集するテンプレートにマウスポインターを合わせ、をクリックしてください。編集画面が表示されます。
    • テンプレートを削除する場合は、削除するテンプレートにマウスポインターを合わせ、をクリックし、確認画面で［OK］をクリックしてください。なお、メール配信で使用中のテンプレートは削除できません。

③ 「テンプレート名」「件名」「本文」を入力し、［登録］をクリックする。

項目 説明
テンプレート名 テンプレート名を入力します。
件名 メールの件名が設定できます。［差し込み項目を追加］をクリックすると、件名の差し込み項目が設定できます。設定できる項目は、「宛先の会社名」「宛先の氏名（姓）」「宛先の氏名（名）」「宛先の部署」「宛先の役職」「宛先のメールアドレス」「宛先の名刺ID」「差出人の氏名」「差出人の会社名」です。
本文 メールの本文入力と形式が設定できます。選択できる形式は「テキスト形式」「HTML形式」「HTMLソース形式」です。［差し込み項目を追加］をクリックすると本文に差し込み項目が設定できます。設定できる項目は、「宛先の会社名」「宛先の氏名（姓）」「宛先の氏名（名）」「宛先の部署」「宛先の役職」「宛先のメールアドレス」「宛先の名刺ID」「差出人の氏名」「差出人の会社名」「差し込み定型文」「ひとこと挨拶」です。
  • 差し込み定型文を設定する場合は「差し込み項目を追加」から「差し込み定型文」を、宛先ごとにひとこと挨拶を設定する場合は「ひとこと挨拶」を設定してください。
  • 「HTML形式」「HTMLソース形式」で文面を作成する場合、［添付ファイル追加］から添付ファイルを追加できます。添付ファイルを含め、メールの容量が40MBを超える場合はメール送信できません。
  • 「HTMLソース形式」で文面を作成する場合、ご利用のWebブラウザーや環境によって、HTMLのタグやCSSの記載がプレビュー画面に反映されないことがあります。ただし、記載内容に問題がなければ、HTMLのソース上では有効になります。そのため、作成されたメールは、受信側の環境により、プレビュー画面の表示と異なる表示になる可能性があります。

一斉メール配信のテンプレートが登録されます。

一斉メール配信の差し込み定型文を新規登録します。登録済みの差し込み定型文を編集、削除することもできます。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、をクリックする。

② ［新規登録］をクリックする。

  • 差し込み定型文を絞り込む場合は、「名称で絞り込み」にキーワードを入力してください。
  • 差し込み定型文を編集する場合は、編集する差し込み定型文にマウスポインターを合わせ、をクリックしてください。編集画面が表示されます。
  • 差し込み定型文を削除する場合は、削除する差し込み定型文にマウスポインターを合わせ、をクリックし、確認画面で［OK］をクリックしてください。なお、メール配信で使用中の定型文は削除できません。

③ 「名称」「定型文」を入力し、［登録］をクリックする。

一斉メール配信の差し込み定型文が登録されます。

一斉メール配信の差出人候補を新規登録します。登録済みの差出人候補を編集、削除することもできます。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、をクリックする。

② ［新規登録］をクリックする。

  • 差出人を編集する場合は、編集する差出人にマウスポインターを合わせ、をクリックしてください。編集画面が表示されます。
  • 差出人を削除する場合は、削除する差出人にマウスポインターを合わせ、をクリックし、確認画面で［OK］をクリックしてください。

③ 「差出人名」「差出人メールアドレス」を入力し、［登録］をクリックする。

一斉メール配信の差出人候補が登録されます。

名刺情報に設定された共有タグを選択し、選択した共有タグが付与された名刺情報のメールアドレスにメールを一斉配信します。対象の名刺の所有者を差出人にして配信することもできます。

一斉メール配信をするための設定を、イベント（配信設定）と呼びます。 配信の準備状況や予約状況は、「一斉メール配信準備」画面にて一覧で確認できます。
「一斉メール配信準備」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明 参照
① 機能概要 一斉メール配信の機能概要を確認できます。 ―
② 準備期限について 準備期限の説明を確認できます。 ―
③ 「タグ管理」画面が表示されます。タグの登録、編集、削除ができます。 参照
「メールテンプレート管理」画面が表示されます。テンプレートの登録、編集、削除ができます。 参照
「差し込み定型文管理」画面が表示されます。差し込み定型文の登録、編集、削除ができます。 参照
「差出人候補管理」画面が表示されます。差出人候補の登録、編集、削除ができます。 参照
④ 検索結果（総件数） イベントの検索結果および、総件数が表示されます。 ―
イベント登録 イベントを登録できます。 参照
一括操作 イベント名にチェックを入れてクリックすることで、一括操作ができます。一括操作の項目は、「配信内容（全体）をダウンロード」「イベント削除」です。 参照
参照
すべて選択 クリックすると、⑤に表示されている項目がすべて選択されます。 ―
すべて解除 クリックすると、②で選択されている項目がすべて解除されます。 ―
⑤ イベント一覧 イベントが一覧で表示されます。表示される項目は、「イベント名」「対象タグ」「登録者」「準備期限」「配信内容（全体）」「配信内容（担当分）」「配信予約状況」「配信予約」です。「配信予約状況」が「準備中」および、「準備完了」の場合は「配信予約」に［配信予約］が、「予約済み」の場合は［キャンセル］が表示されます。 ―

一斉メールの配信予約は、次の手順に従って実施してください。

作業順 作業内容 参照
事前準備 （必要に応じて）テンプレートを登録する 参照
（必要に応じて）差し込み定型文を登録する 参照
（必要に応じて）差出人候補を登録する 参照
一斉メールのイベント（配信設定）を登録する 参照
（必要に応じて）名刺所有者にひとこと挨拶を入力してもらう 参照
一斉メールの配信内容を確認する 参照
一斉メールの配信を予約する 参照

一斉メール配信は、差出人の選択やご利用の環境などにより、送信元となるメールアドレスが異なります。詳細は次の図を確認してください。

一斉メールを配信するためのイベント（配信設定）を登録します。タグごとにメール内容を変えることができます。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、［イベント登録］をクリックする。

② 「その他」を選択する。

③ イベント名、準備期限を設定し、［次へ］をクリックする。

④ 差出人の設定をし、［次へ］をクリックする。

  • 宛先ごとにひとこと挨拶を設定する場合は、「名刺所有者を差出人に自動設定（所有者へ承認依頼あり）」を選択してください。

  • 「差出人を指定（所有者へ承認依頼なし）」を選択した場合は、入力した「差出人名」と「差出人メールアドレス」でメールが一斉配信されます。なお、宛先となる名刺情報の所有者への承認依頼は行われません。

    • 「差出人名」と「差出人メールアドレス」の初期値は、ログインしたユーザーの「ユーザー名」と「メールアドレス」です。

  • 「名刺所有者を差出人に自動設定（所有者へ承認依頼あり）」を選択した場合は、タグを付与したユーザーが名刺の所有者と一致する名刺が宛先の場合と、一致しない名刺が宛先の場合で承認依頼の有無が異なります。詳細は、次のとおりです。

    • タグを付与したユーザーと名刺の所有者が一致する名刺が宛先の場合：
      承認依頼のメールは送信されません。名刺の所有者の「名前」と「メールアドレス」でメールが一斉配信されます。
    • タグを付与したユーザーと名刺の所有者が一致しない名刺が宛先の場合：
      名刺の所有者へ承認依頼のメールが1通送信されます。承認依頼のメールでは、タグを付与したユーザーと名刺の所有者が一致しない名刺だけではなく、同一のタグ内で名刺の所有者が差出人となるメールすべての承認を依頼します。ただし、使用しているタグのうち複数のタグにて、タグを付与したユーザーと名刺の所有者が一致しない名刺が存在する場合、複数の承認依頼メールが送信されます。承認が得られた場合は、承認者の「名前」と「メールアドレス」でメールが一斉配信されます。

    ただし、次のどちらかに該当する場合は、「代理の差出人名」と「代理の差出人メールアドレス」に入力した差出人でメールが配信されます。

    • 承認が得られなかったとき
    • 承認者のステータスが休職、または退職のとき

  • 「宛先が重複する場合は、名刺交換日が最新の所有者のみを差出人に自動設定する」のチェックの有無により、配信されるメールの数および、差出人が異なります。詳細は、次のとおりです。

    • チェックを入れた場合 ：
      名刺交換日が最新の所有者が承認依頼の対象となる場合は、所有者1人に承認依頼のメールが送信されます。所有者が承認した場合、所有者が差出人となりメールが1通のみ配信されます。
      名刺交換日が最新の所有者が承認依頼の対象とならない場合は、承認依頼のメールは送信されず、名刺交換日が最新の所有者が差出人となりメールが1通のみ配信されます。

    • チェックを外した場合 ：
      承認依頼の対象となる所有者が複数存在する場合は、複数の所有者に承認依頼のメールが送信されます。承認した所有者の人数、および承認依頼の対象とならない所有者の人数を合わせた数のメールが送信されます。

  • 承認者は、承認依頼のメールの本文に記載されている「承認リンク」をクリックすると表示される画面で、［承認］をクリックすることで承認できます。また、承認（否認）後でもメールの配信日時になるまでは、「承認リンク」をクリックすると表示される画面で再度、設定することもできます。メールの内容は、次のとおりです。

    項目 メールの内容
    送信元 SKYPCE（skypce@skygroup.info）
    宛先 対象のユーザー
    件名 [SKYPCE] メール配信の承認依頼
    • 承認依頼のメールは、タグごとに送信されます。そのため、複数のタグが設定されたイベントの場合は、対象のユーザーに複数の承認依頼メールが送信されるときがあります。

  • 管理者によって「メール配信差出人設定選択」の権限が付与されていないユーザーの場合は、次の内容が表示されます。

    • 「差出人メールアドレス」には、事前に管理者によって登録されたメールアドレスのみ入力できます。

  • 「差出人メールアドレス」または「代理の差出人メールアドレス」に、ログインしているユーザーのメールアドレス以外のメールアドレスを設定すると、配信予約の完了時に該当のメールアドレスへメールが送信されます。メールの内容は、次のとおりです。

    項目 メールの内容
    送信元 SKYPCE（skypce@skygroup.info）
    宛先 対象のメールアドレス
    件名 [SKYPCE] メール配信予約完了のお知らせ

⑤ ［メールテンプレート追加］をクリックする。

⑥ 配信対象のタグやメールの内容を設定し、［追加］をクリックする。

項目 説明
配信対象タグ 配信対象となるタグを設定します。
タグ 選択したタグが付与されている名刺がメール配信の宛先になります。［選択］をクリックすると表示される画面から、メール配信の宛先となるタグを選択してください。
メールの内容 メールの内容を設定します。「テンプレートを利用する」「新規で入力する」のどちらかを選択して設定します。
テンプレートを利用する 登録済みのテンプレートを使ってメールの件名と本文が入力できます。［選択］をクリックすると表示される画面から、テンプレートを選択してください。
新規で入力する 件名および本文を手入力します。入力した内容はテンプレートとして保存されるため、保存するテンプレート名を入力してください。
  • 件名 ： メールの件名が設定できます。をクリックすると、件名に差し込み項目が設定できます。設定できる項目は、「宛先の会社名」「宛先の氏名（姓）」「宛先の氏名（名）」「宛先の部署」「宛先の役職」「宛先のメールアドレス」「宛先の名刺ID」「差出人の氏名」「差出人の会社名」です。
  • 本文 ： メールの本文入力と形式が設定できます。選択できる形式は「テキスト形式」「HTML形式」「HTMLソース形式」です。［差し込み項目を追加］をクリックすると本文に差し込み項目が設定できます。設定できる項目は、「宛先の会社名」「宛先の氏名（姓）」「宛先の氏名（名）」「宛先の部署」「宛先の役職」「宛先のメールアドレス」「宛先の名刺ID」「差出人の氏名」「差出人の会社名」「差し込み定型文」「ひとこと挨拶」です。
差し込み定型文 本文に「差し込み定型文」が差し込まれている場合、差し込み定型文を選択します。クリックすると表示されるリストから、使用する差し込み定型文を選択してください。
差し込み定型文管理 差し込み定型文の新規登録、編集、および削除ができます。詳しくは、「3.4.2.2. 一斉メールの差し込み定型文を登録する」を参照してください。
テストメール送信 クリックすると、指定の宛先にテストメールの送信ができます。
  • 差し込み定型文を設定する場合は「差し込み項目を追加」から「差し込み定型文」を、宛先ごとにひとこと挨拶を設定する場合は「ひとこと挨拶」を設定してください。

  • 「タグ」は［選択］をクリックすることで選択できます。タグ名で絞り込む場合は、「名称で絞り込み」にキーワードを入力してください。

    • 共有タグのみ選択できます。親タグの場合はをクリックすると子タグが表示され、をクリックすると非表示になります。

  • 件名や本文に設定できる差し込み項目は、名刺の情報を基に宛先ごとに個別の内容に置き換えてメールが送信されます。

  • 「HTML形式」「HTMLソース形式」で文面を作成する場合、［添付ファイル追加］から添付ファイルを追加できます。添付ファイルを含め、メールの容量が40MBを超える場合はメール送信できません。

  • 「HTMLソース形式」で文面を作成する場合、ご利用のWebブラウザーや環境によって、HTMLのタグやCSSの記載がプレビュー画面に反映されないことがあります。ただし、記載内容に問題がなければ、HTMLのソース上では有効になります。そのため、作成されたメールは、受信側の環境により、プレビュー画面の表示と異なる表示になる可能性があります。

  • 複数のタグを使用する場合は、タグの数だけ手順④⑤を繰り返してください。テンプレートや差し込み定型文を組み合わせることによって、タグごとに文面を変更できます。

  • 登録したメールテンプレートは、プレビューの表示や削除、テストメールの送信ができます。

    • プレビューを表示する場合は、をクリックしてください。
    • テストメールを送信する場合は、テストメールを送信するメールテンプレートにチェックを入れ、［一括操作］をクリックし、「テストメール送信」をクリックします。表示される画面で、テストメールの送信先を入力し、［送信］をクリックしてください。テストメールの送信先は、10件まで指定できます。
    • 削除する場合は、削除するメールテンプレートにチェックを入れ、［一括操作］をクリックし、「メールテンプレート削除」をクリックしてください。

⑦ 必要に応じて、配信禁止アドレスからの除外設定をし、［登録］をクリックする。

一斉メール配信の設定が完了します。

  • 必要に応じて、準備期限までにひとこと挨拶を入力するように名刺所有者へ依頼してください。

名寄せ済みの名刺情報に付与されているタグを選択し、「差出人を指定（所有者へ承認依頼なし）」を選択した場合、または、管理者によって「メール配信差出人設定選択」の権限が付与されていないユーザーの場合は次の内容を確認してください。

名寄せ済みの名刺情報に付与されているタグを選択し、「名刺所有者を差出人に自動設定（所有者へ承認依頼あり）」を選択、かつ「宛先が重複する場合は、名刺交換日が最新の所有者のみを差出人に自動設定する」のチェックを入れた場合は、次の内容を確認してください。

名寄せ済みの名刺情報に付与されているタグを選択し、「名刺所有者を差出人に自動設定（所有者へ承認依頼あり）」を選択、かつ「宛先が重複する場合は、名刺交換日が最新の所有者のみを差出人に自動設定する」のチェックを外した場合、次の内容を確認してください。

宛先ごとにひとこと挨拶を入力します。該当のタグが付与されている名刺の所有者が担当となり、ひとこと挨拶を入力します。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、対象のイベントの「配信内容」の「担当分」の［確認］をクリックする。

  • 「検索キーワード」「準備期限」「配信予約状況」を設定し、［検索］をクリックすることで、表示するイベントを絞り込むことができます。

② をクリックする。

  • ひとこと挨拶を一括で編集する場合は、対象にチェックを入れ、［一括操作］をクリックし、「ひとこと挨拶編集」をクリックしてください。
  • 「検索キーワード」「絞り込み条件」を設定し、［検索］をクリックすることで、表示する宛先を絞り込むことができます。
  • をクリックする、または対象にチェックを入れ、［一括操作］をクリックし「プレビュー」をクリックすることで、メールのプレビューを表示できます。
  • をクリックする、または対象にチェックを入れ、［一括操作］をクリックし「配信対象から削除」をクリックすることで、メール配信の対象から削除できます。

③ ひとこと挨拶を入力し、［保存］をクリックする。

ひとこと挨拶の入力が完了します。

  • やなどが表示される場合は、［詳細確認］をクリックして表示される「詳細確認」画面を確認してください。が表示されたままの宛先へはメール配信がされないため、必要に応じてエラーを解消してください。

    • 同一のユーザーが名寄せ済みの人物の名刺を複数枚所有している場合で、新旧の複数の名刺にタグが付与されているときは、付与したタグの数だけ宛先が表示されます。必要に応じて、名刺交換日が古い名刺のタグを解除してください。
    • 「詳細確認」画面の「対処方法」をクリックすると、各エラーの対処方法が確認できます。
    • 「詳細確認」画面のをクリックすると、「詳細確認」画面の内容をCSV形式のファイルでダウンロードできます。

宛先やメール内容の確認をします。エラーが表示されている場合は、エラー内容の確認をします。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、対象のイベントの「配信内容」の「全体」の［確認］をクリックする。

  • 「検索キーワード」「準備期限」「配信予約状況」を設定し、［検索］をクリックすることで、表示するイベントを絞り込むことができます。

② 配信内容を確認する。

  • 「検索キーワード」「絞り込み条件」を設定し、［検索］をクリックすることで、表示する宛先を絞り込むことができます。

  • をクリックする、または対象にチェックを入れ、［一括操作］をクリックし「プレビュー」をクリックすることで、メールのプレビューを表示できます。

  • やが表示される場合は、［詳細確認］をクリックして表示される「詳細確認」画面を確認してください。が表示されたままの宛先へはメール配信がされないため、必要に応じてエラーを解消してください。

    • 同一のユーザーが名寄せ済みの人物の名刺を複数枚所有している場合で、新旧の複数の名刺にタグが付与されているときは、付与したタグの数だけ宛先が表示されます。必要に応じて、名刺交換日が古い名刺のタグを解除してください。
    • 「詳細確認」画面の「対処方法」をクリックすると、各エラーの対処方法が確認できます。
    • 「詳細確認」画面のをクリックすると、「詳細確認」画面の内容をCSV形式のファイルでダウンロードできます。

  • 件数が多い場合は表示に時間がかかるときがあります。必要に応じて「一斉メール配信準備」画面で対象のイベントにチェックを入れ、［一括操作］をクリックし、「配信準備内容（全体）をダウンロード」をクリックしてください。配信準備内容を、CSV形式のファイルでダウンロードできます。なお、は「エラー」は「情報」としてファイルに記載されます。

一斉メールの配信内容を確認できます。

一斉メールの配信を予約します。配信日時を設定することで予約ができます。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、対象のイベントの［配信予約］をクリックする。

  • 「検索キーワード」「準備期限」「配信予約状況」を設定し、［検索］をクリックすることで、表示するイベントを絞り込むことができます。

② 配信日時を設定し、［予約完了］をクリックする。

一斉メールの配信予約が完了します。

登録したイベント（配信設定）の詳細を確認します。イベントの編集および、削除もできます。
「イベント詳細」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① イベント名 イベント名が表示されます。
② 登録・更新情報 登録・更新したユーザーの氏名、および日時が表示されます。
③ イベント情報 「予約状況」「準備期限」「差出人設定」「差出人名（※1）」「差出人メールアドレス（※1）」「配信禁止アドレスから除外する配信禁止理由」が表示されます。
④ メールテンプレート一覧 登録されているメールテンプレートの「タグ」「タグの有効期限」「テンプレート」「差し込み定型文」が一覧で表示されます。をクリックするとメールのプレビューが表示されます。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、対象のイベントをクリックする。

  • 「検索キーワード」「準備期限」「配信予約状況」を設定し、［検索］をクリックすることで、表示するイベントを絞り込むことができます。

② 詳細を確認する。

  • イベントを削除する場合は、をクリックし、確認画面で［OK］をクリックしてください。
  • イベントを編集する場合は、をクリックすると表示される画面で、内容を編集して［保存］をクリックしてください。 　　
    • メールのテンプレート設定を追加する場合は、［メールテンプレート追加］をクリックします。
    • メールのテンプレート設定を編集する場合は、対象のメールテンプレートのをクリックします。
    • メールのテンプレート設定を削除する場合は、対象のメールテンプレートにチェックを入れ、［一括操作］をクリックして「メールテンプレート削除」をクリックします。

登録した一斉メール配信の設定の確認、編集、削除ができます。

複数のイベント（配信設定）を一括で削除します。

① 「一斉メール配信準備」をクリックし、対象のイベントにチェックを入れ、［一括操作］をクリックし、「イベント削除」をクリックする。

  • 「検索キーワード」「準備期限」「配信予約状況」を設定し、［検索］をクリックすることで、表示するイベントを絞り込むことができます。

複数の一斉メール配信の設定が一括で削除されます。

一斉メールの配信状況を確認します。配信予定（まだ配信していないメールの配信）を中止することもできます。
「一斉メール配信状況」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① 表示切り替え クリックすると、表示が切り替わります。選択できる項目は、「すべて」「配信予定」「配信済」です。
② 総計 メールの配信状況の総計が表示されます。
ページ やまたは、数値をクリックすると、⑥に表示される項目が変わります。
③ 配信結果を選択してクリックすると、配信結果がCSV形式のファイルでダウンロードできます。
④ 開封率について 開封率の説明を確認できます。
⑤ 最新状態に更新 クリックすると、最新の状態に更新されます。
⑥ 配信状況一覧 メールの配信状況が一覧で表示されます。表示される項目は、「配信日時」「イベント名」「対象タグ」「件名」「配信担当者」「承認回答状況」「ステータス」「結果」「開封率」です。

① 「一斉メール配信状況」をクリックする。

一斉メールの配信状況を確認できます。

名刺を選択して配信したメール（「3.2.1.8. 名刺を選択してメールを配信する」）の配信状況を確認します。
「配信状況」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① 表示切り替え クリックすると、表示が切り替わります。選択できる項目は、「すべて」「配信予定」「配信済」です。
② 総計 メールの配信状況の総計が表示されます。
ページ やまたは、数値をクリックすると、⑥に表示される項目が変わります。
③ 配信結果を選択してクリックすると、配信結果がCSV形式のファイルでダウンロードできます。
④ 開封率について 開封率の説明を確認できます。
⑤ 最新状態に更新 クリックすると、最新の状態に更新されます。
⑥ 配信状況一覧 メールの配信状況が一覧で表示されます。表示される項目は、「配信日時」「件名」「配信担当者」「ステータス」「結果」「開封率」です。

① 「配信状況」をクリックする。

メールの配信状況を確認できます。

メール配信を禁止するメールアドレス、およびドメインを登録します。登録したメールアドレス、およびドメインは一覧で確認できます。
「メール配信禁止アドレス一覧」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① クリックすると、④をCSV形式のファイルでダウンロードできます。
選択した項目を削除 一斉配信を禁止するメールアドレス（ドメイン）を選択してクリックすると、選択したメールアドレス（ドメイン）が④から削除されます。
表示するメール配信禁止アドレスのフィルターができます。表示される項目は、「お客様要望」「内部都合」「不達」「その他」です。
メールアドレスで絞り込み メールアドレス（ドメイン）で絞り込みができます。入力すると、④の表示が入力した内容と一致するメールアドレス（ドメイン）に絞り込まれます。
② 総計 配信を禁止するメールアドレス（ドメイン）の総計が表示されます。
ページ やまたは、数値をクリックすると、④に表示される項目が変わります。
③ 新規登録 クリックすると、④にメールアドレス（ドメイン）が登録できます。
④ メール配信禁止アドレス一覧 配信を禁止するメールアドレス（ドメイン）が一覧で表示されます。表示される項目は、「メール配信禁止アドレス」「配信禁止理由」「メモ」です。

① 「営業活動」をクリックし、「メール配信禁止アドレス一覧」をクリックする。

② ［新規登録］をクリックする。

③ 各項目を設定し、［登録］をクリックする。

項目 説明
配信禁止理由 配信を禁止する理由を選択します。選択できる項目は、「お客様要望」「内部都合」「その他」です。
メモ 必要に応じて、配信禁止理由の補足情報などを入力します。
メールアドレス メール配信を禁止するメールアドレス（ドメイン）を入力します。
  • 複数のメールアドレス（ドメイン）を登録する場合は、改行、またはセミコロン区切りで入力してください。最大1,000件まで登録できます。
  • メールアドレスで指定する場合は、完全一致するメールアドレスのみのメール配信が禁止されます。
  • ドメインで指定する場合は、該当するドメインが含まれるメールアドレスへのメール配信が一括で禁止されます。
    • ドメインの入力は、メールアドレスの「＠」マーク以降を指定してください。
      例 ： ＠example.com
    • サブドメインを指定することもできます。

メール配信を禁止するメールアドレスが登録されます。

オンライン名刺交換を実施します。自分（ログインしたユーザー）のオンライン名刺を登録することで、オンライン名刺のURLの発行ができます。また、SKYPCE Cloud Editionをご利用の場合は、Web会議の情報を登録すると作成されるWebページでWeb会議の参加者に名刺を登録してもらうことで、オンライン名刺交換を実施できます。
「オンライン名刺交換」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明 参照
① Web会議予定の人と名刺交換（※1） Web会議前に参加者とオンライン名刺を交換します。 参照
② URL発行 オンライン名刺のURLを発行します。 参照
③ オンライン名刺変更 自分（ログインしたユーザー）のオンライン名刺を登録、変更します。 参照

① 「営業活動」をクリックし、「オンライン名刺交換」をクリックする。

「オンライン名刺交換」画面が表示されます。

Web会議の開催前に参加者へ案内するWebページ上で、オンライン名刺交換をします。Web会議の登録者は、オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールを送信します。Web会議の参加者は、メールに記載されているWebページにアクセスして自分の名刺の登録や、ほかの参加者の名刺のダウンロードができます。

オンライン名刺交換のより実践的な使い方については、別冊『Web会議を開催してオンライン名刺交換をしましょう』 （※1）を参照してください。

Web会議予定の人とオンライン名刺交換をする場合の手順は、次のとおりです。

番号 説明
① Web会議の案内をするためのWebページを作成し、会議情報や参加者のメールアドレスを登録する
② オンライン名刺交換の依頼メールを参加者へ自動送信する
③ 参加者の名刺を確認する

「Web会議予定の登録」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① 前後の予定の表示 やをクリックすると表示している日や週、月の前後を表示できます。
② クリックするとカレンダーが表示され、日や月を選択できます。
③ 登録済みの会議 登録済みの会議が表示されます。自分（ログインしたユーザー）が登録した会議は青色、ほかのユーザーが登録した会議は緑色で表示されます。クリックすると、「Web会議 予定の詳細」画面が表示されます。「Web会議 予定の詳細」画面については、「3.4.4.1.1. 作成したWeb会議の操作をする」を参照してください。
④ クリックすると、Web会議の予定を登録できます。
⑤ ユーザー名 自分（ログインしたユーザー）が表示されます。クリックすると、設定やログアウトができます。
⑥ 表示切り替え 月、週、日の表示の切り替えができます。

① 「Web会議予定の人と名刺交換」をクリックする。

② Web会議の開催日のをクリックする。

  • 作成済みの予定をクリックし、「Web会議 予定の詳細」画面の「コピー」から会議の詳細をコピーして新しく会議を作成することもできます。
  • 同じ日に登録できる会議の数は最大10件です。

③ 会議の詳細を設定し、［登録］をクリックする。

項目 説明
会議名 会議名を入力します。
日時 日時を入力します。会議の開始日、開始時刻、終了日の入力は必須です。
会議URL Web会議ツールで作成した会議のURLを入力します。
資料 ［ファイル］をクリックして資料を添付します。添付できるファイルサイズは合計20MBで、資料の保存期間は「資料」の項目が更新されてから30日間です。なお、URL形式のファイルは正しくアップロードされない場合があります。
メモ 会議の内容や、参加者に伝えたいことを入力します。
項目 説明
セキュリティ設定 セキュリティの設定をします。
公開期限を設定する チェックを入れて日付を指定します。「Web会議 予定の詳細」画面へのアクセスを、指定した日までに制限できます。
アクセス時にパスコードの入力を要求する チェックを入れて数字6桁を入力します。参加者が「Web会議 予定の詳細」画面にアクセスする際にパスコードの入力が必要になります。パスコードは、参加者に送付するメール内に記載されます。
参加者 参加者の設定をします。参加者は自分を含めて最大50名設定できます。
SKYPCEから追加 SKYPCEに名刺が登録されている人物を参加者に追加します。
手動入力で追加 SKYPCEに名刺が登録されていない人物を参加者に追加します。手動でメールアドレスと名前を入力します。
  • ［SKYPCEから追加］から参加者を追加する場合、次の画面が表示されます。必要に応じて検索を実行し、参加者にチェックを入れて［OK］をクリックします。
    • メールアドレスが未登録の名刺については、選択できません。
    • 「SKYPCEから追加」で参加者を追加する場合は、登録者（自分）が閲覧権限を持つ名刺情報がすべて表示され、参加者として追加できます。追加された参加者は、非公開の名刺情報であっても「Web会議予定の詳細」画面に表示されるので、ほかの参加者から閲覧が可能となります。
  • ［手動入力で追加］から参加者を追加する場合、次の画面が表示されます。メールアドレス、および名前を入力し［OK］をクリックします。
    • 「追加」をクリックすると入力欄を追加できます。
    • をクリックすると入力欄を削除できます。

④ オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールを送信する参加者にチェックを入れ、［OK］をクリックする。

  • メールアドレスによっては、チェックボックスが表示されない場合があります。
  • 青字の「案内メール」にマウスポインターを合わせると、送信されるメールの差出人および、件名が表示されます。

オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールが参加者に送信されます。

  • 参加者へのメール送信は、「Web会議 予定の詳細」画面の「参加者にメール」からも行えます。

  • 参加者へ送信されるメールの内容は、次のとおりです。

    項目 メールの内容
    送信元 会議の作成者
    宛先 会議の参加者
    件名 【SKYPCE オンライン名刺交換】Web会議のご案内｛会議の日時｝
  • メールが不達となった場合、メールで通知が来ます。メールの内容は、次のとおりです。
    項目 メールの内容
    送信元 SKYPCE（skypce@skygroup.info）
    宛先 自分（ログインしたユーザー）
    件名 【SKYPCE オンライン名刺交換】Web会議案内メールに関するお知らせ

Web会議の案内およびオンライン名刺交換依頼のメールを受け取った参加者の操作について説明します。参加者の操作はPC、またはスマートフォンで行えます。
また、参加者を追加する方法は「SKYPCEから追加」と「手動入力で追加」があります。 どちらの場合でも参加者にオンライン名刺交換の操作を説明する場合は、別冊『Web会議（オンライン名刺交換）の参加依頼が来たら』 （※1）のURLを案内してください。

参加者登録の際に［SKYPCEから追加］から登録した参加者の、参加者側の操作方法は、次のとおりです。

手順 説明
① メールのURLをクリック、またはQRコードを読み込み、参加者用の「Web会議 予定の詳細」画面を表示する。（会議の作成者によってパスコードが設定されている場合は、「Web会議 予定の詳細」画面を表示するためにメール記載のパスコードの入力が必要です）
② 「参加者」に表示されている「自分」の枠内の「公開する」をクリックする。

参加者登録の際に［手動入力で追加］から登録した参加者の場合は、参加者側は次の「画像ファイルまたはvCardを名刺として登録する」、または「名刺を撮影して登録する」のどちらかの操作を行います。

画像ファイルまたはvCardを名刺として登録する

手順 説明
① メールのURLをクリック、またはQRコードを読み込み、参加者用の「Web会議 予定の詳細」画面を表示する。（パスコードが設定されている場合は、「Web会議 予定の詳細」画面を表示するためにパスコードの入力が必要です）
② 「参加者」に表示されている「自分」の枠内の［公開する］をクリックする。
③ 「名刺を登録」をクリックし、「ファイルを選択（画像またはCard）」をクリックする。
④ 画像ファイルまたはvCardを選択する。画像ファイルの場合で、名刺のうら面の画像もあるときは「裏面を追加」をクリックしうら面の画像ファイルも追加する。
⑤ ［登録］をクリックする。

名刺を撮影して登録する

手順 説明
① メールのURLをクリック、またはQRコードを読み込み、参加者用の「Web会議 予定の詳細」画面を表示する。（会議の作成者によってパスコードが設定されている場合は、「Web会議 予定の詳細」画面を表示するためにメール記載のパスコードの入力が必要です）
② 「参加者」に表示されている「自分」の枠内の［公開する］をクリックする。
③ 「名刺を登録」をクリックし、「写真を撮る」をクリックする。
④ 名刺の写真を撮影し、「この写真を使用」をクリックする。名刺のうら面にも記載がある場合は「裏面を追加」をクリックしてうら面も撮影し、「この写真を使用」をクリックする。
⑤ ［登録］をクリックする。

オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールの送信後に、作成したWeb会議を操作する方法を説明します。操作は「Web会議 予定の詳細」画面から行います。「Web会議 予定の詳細」画面では、予定の確認、コピー、編集、削除、および参加者へメールの再送信ができます。また、「Web会議 予定の詳細」画面では参加者が登録したオンライン名刺の確認もできます。
「Web会議 予定の詳細」画面の説明は、次のとおりです。

番号 項目 説明
① 予定の詳細の操作
変更 予定の内容を変更できます。
コピー コピーして新しい予定の詳細を作成できます。
参加者にメール オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールを送信できます。メールをまだ送信していない参加者やメール送信に失敗した参加者などが存在する場合は、が表示されます。
削除 予定を削除します。
② 予定の詳細 予定の詳細が表示されます。表示される項目は、「会議名」「日時」「会議の作成者」「公開期限」「パスコード」「会議URL」「Zoom App」「資料」「メモ」です。
  • 「公開期限」「パスコード」は設定した場合のみ表示されます。
  • Web会議に使用するツールがZoomの場合にのみ、「Zoom App」が表示され、Zoomと連携してWeb会議中に名刺情報を表示できます。詳しくは、別冊『SKYPCE オンライン名刺交換 Zoom連携機能 操作ガイド』（※1）を参照してください。
  • 「資料」の保存期間は、「資料」の項目が更新されてから30日間です。
③ 参加者 参加者が一覧で表示されます。参加者によって登録された名刺は、名刺をスキャンした際と同様にデータ化され、自動で「SKYPCE（名刺管理）」にも登録されます。
④ 名刺画像のみ保存 参加者の名刺の画像をダウンロードできます。
vCardで保存 参加者の名刺をvCard形式でダウンロードできます。
⑤ 人物画像と名刺画像どちらも登録されている参加者がいる場合に表示されます。をクリックすると写真が、をクリックすると名刺が優先して表示されます。
⑥ 簡易表示 参加者の氏名や部署が簡易表示されます。Web会議中に簡易表示しておくことで、参加者の把握に役立ちます。簡易表示した画面の「画像を隠す」にチェックを入れると、名刺画像が非表示になります。

① 「Web会議予定の人と名刺交換」をクリックする。

② 対象のWeb会議をクリックする。

③ 必要な操作を行う。

  • 「参加者にメール」をクリックすると、参加者の一覧が表示されます。オンライン名刺交換の依頼および、Web会議の案内メールを送信する参加者にチェックを入れ、［OK］をクリックします。
    • 「前回の送信日時」に、以前メールを送信したことのある宛先について、メールを送信した日時が表示されます。不達となったメールには、赤字で詳細が表示されます。

Web会議の詳細を確認、編集、削除できます。

  • 予定を変更・削除したときは、予定を連絡済みの参加者へ別途連絡をしてください。

オンライン名刺のURLを発行します。発行したURLは、自身の異動のあいさつメールに貼りつけたり、署名欄に組み込むなどして活用できます。

① 「URL発行」をクリックする。

② 有効期限と回数制限を設定し、［発行］をクリックする。

オンライン名刺のURLが発行されます。

自分（ログインしたユーザー）のオンライン名刺を登録、変更します。

① 「オンライン名刺変更」をクリックする。

  • オンライン名刺を初めて登録する場合は、次の画面が表示されます。名刺を確認し、［この名刺を登録］をクリックしてください。
    • 名刺候補が複数ある場合は、［他の名刺を選択］をクリックすると表示される画面で、登録する名刺を選択し、［選択］をクリックしてください。

② オンライン名刺として登録する名刺を選択し、［選択］をクリックします。

オンライン名刺の登録、変更が完了します。