Chapter 2

年賀メールを配信しましょう

年賀メールの配信方法について説明します。
Stepごとに用意されたチェックリストに沿って作業することで、年賀メールの配信が実施できます。また、チェック項目によっては、解説や具体例を記載しています。

年賀メールの配信では、次のStepに沿って作業を行うことがお勧めです。Step1は、企画者が行います。

Step1では、役割やスケジュール、配信するメールの方針などを決定し、実際に作業する配信担当者に伝えることが目的になります。

Step1では、次の内容を確認しながら進めましょう。

番号 チェック内容 ﾁｪｯｸ
① 企画者が検討しましょう
役割（配信担当者）は決定していますか？
必要なメールの種類（数）と内容は決定していますか？
差出人の種類は決定していますか？
スケジュールは決定していますか？
② 企画者がシステムの管理者に確認しましょう
配信担当者に「一斉メール配信管理権限」の権限が付与されていますか？
名刺所有者に「一斉メール配信準備権限」の権限が付与されていますか？
③ 企画者が配信担当者に伝えましょう
必要なメールの種類（数）と内容は伝えましたか？
差出人の種類は伝えましたか？
スケジュールは伝えましたか？
本コンテンツのURLは伝えましたか？

一斉メール配信機能を使って年賀メールを配信するために、企画者はさまざまな項目を検討する必要があります。

一斉メール配信機能を使って年賀メールを配信するには、役割分担が大切です。まずは、「企画者」が「配信担当者」を決めましょう。なお、SKYPCEの名刺情報で名刺所有者となっているすべてのユーザーが「名刺所有者」となります。

「企画者」は、メール配信の管理・進行役です。メール配信のスケジュールやメール内容の方針などの決定を行います。

「配信担当者」は、メール配信の実務担当です。「企画者」が決定した内容に従って準備をしたり、SKYPCEを操作してメールの作成などを行います。

「名刺所有者」は、一斉メール配信の対象となる名刺の所有者です。配信先の設定（所有名刺へのタグの付与）やひとこと挨拶（宛先ごとに異なる文章）の入力などを行います。

配信担当者と名刺所有者は、次の図のイメージで準備を行います。 メール配信機能では、対象のタグが付与された名刺を宛先としてメール配信をします。配信担当者が企画者の依頼に沿ってタグごとに文面を作成し、名刺所有者に名刺へのタグの付与および、ひとこと挨拶（宛先ごとに異なる文章）の入力を依頼します。

例 : タグ「年賀状_顧客」「年賀状_一般」を使って年賀メールを配信する場合

配信するメールの種類とそれぞれの内容を決めましょう。 今回は、顧客宛てと一般（顧客以外）宛てで年賀メールの内容を変えたいので2種類用意します。次のようにメールの内容と作成するタグを決めます。

メールの内容 作成するタグ
顧客向けの内容（ご愛顧の感謝の言葉あり）、ひとこと挨拶あり 2024年賀状_顧客
一般向けの内容、ひとこと挨拶あり 2024年賀状_一般

一斉メール配信では、差出人の種類を次のパターンから選択できます。

設定 内容
差出人を指定 差出人を入力して指定します。すべての宛先に対して同一の差出人からメールが配信されます。
名刺所有者を差出人に自動設定 名刺所有者が差出人となります。宛先ごとに異なる差出人からメールが配信されます。
  • 一つの名刺に対して名刺所有者が複数存在する場合は、それぞれが差出人となって複数のメールが送信されます。必要に応じて、同一の人物に対して一通のみメールを送信するように設定することも可能です。
  • ひとこと挨拶（宛先ごとに異なる文章）をメールに差し込むことができます。ひとこと挨拶は、名刺所有者が入力します。

今回は名刺所有者を差出人とするため、「名刺所有者を差出人に自動設定」を選択します。また、宛先ごとに異なる挨拶を入力したいため、ひとこと挨拶の差し込みありとします。

メールを配信する日時を決定し、配信までの作業スケジュールを決めましょう。
今回は年賀メールなので、配信日を1月1日に設定。そこから逆算してスケジュールを決定します。

配信担当者へ、チェックリストに記載されている内容を伝えましょう。また、本コンテンツには配信担当者に向けた内容も記載されています。本コンテンツのURLも合わせて伝えてください。

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年賀メール配信の詳細についてご連絡いたします。

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