2.2.名刺情報を使ってアプリのレコードを個別に追加 / 更新する
SKYPCEの名刺情報を使って、アプリのレコードを新しく追加します。また、SKYPCEの名刺情報を使ってレコード情報の更新(編集)もできます。
- 本機能は、次のアプリ構成のパターンを選択した場合に使用できます。プラグインを有効化したアプリで実行してください。
- 1アプリ構成(会社と人物が1対1)
- 2アプリ構成(会社 / 人物を管理するアプリが別)
- 3アプリ構成(会社 / 支社 / 人物を管理するアプリが別)
- 一括で実行する場合は、「2.1. 名刺情報を使ってアプリのレコードを一括で追加 / 更新する」を参照してください。
- 追加されたレコードは、SKYPCEの名刺情報と自動で関連付きます。また、名刺情報を使って更新されたレコードもSKYPCEの名刺情報と自動で関連付きます。
① kintoneにログインする。
- kintoneの基本的な操作については、kintoneのドキュメントを確認してください。
② アプリを表示し、
をクリックする。
- アプリの項目やボタンの配置は、ご使用のアプリにより異なります。
- 登録済みのレコードを更新(編集)する場合は、対象レコードの編集画面を表示してください。
③ [SKYPCEの名刺情報を反映]をクリックする。
- すでに関連付いた名刺情報がある(人物IDが入力されている)場合は、確認画面で[OK]をクリックしてください。レコードが更新されます。
④ レコード情報に反映する名刺情報の検索条件を入力し、[検索]をクリックする。
- 検索条件は、「会社名」「所有者」「最終更新日」「名刺交換日」です。[詳細条件を開く]をクリックすると、「氏名」「タグ」「部署」を検索条件に追加できます。
- 「所有者」を検索条件に追加する場合は、[所有者選択]をクリックすると表示される画面で検索条件に追加する名刺所有者を選択してください。
- 「タグ」を検索条件に追加する場合は、[タグ選択]をクリックすると表示される画面で検索条件に追加するタグを選択してください。
- 検索結果の表示順を変更する場合は、「ソート」をクリックすると表示される画面で表示順を選択してから検索を実行してください。
- 詳細条件を非表示にする場合は、[詳細条件を閉じる]をクリックしてください。
- 検索条件を初期状態に戻す場合は、[検索条件をクリア]をクリックしてください。
⑤ レコード情報に反映する名刺情報の[選択]をクリックする。
- 確認画面が表示された場合は、内容を確認し、[OK]をクリックします。
- レコード情報に名刺情報が反映されます。必要に応じて内容を編集し、[保存]をクリックしてください。