Chapter 2
kintone連携を使う
本章では、「kintone連携」の使用方法について説明します。
2.1.名刺情報を使ってアプリのレコードを一括で追加 / 更新する
SKYPCEの名刺情報を使って、アプリのレコードを一括で追加します。また、名刺情報と関連付いたレコード情報の更新も一括でできます。
- 本機能は、すべてのアプリ構成のパターンで使用できます。プラグインを有効化したアプリで実行してください。
- 個別に実行する場合は、「2.2. 名刺情報を使ってアプリのレコードを個別に追加 / 更新する」を参照してください。
- 新しく追加されたレコードは、SKYPCEの名刺情報と自動で関連付きます。
① kintoneにログインする。
- kintoneの基本的な操作については、kintoneのドキュメントを確認してください。
② アプリを表示し、[SKYPCEの名刺情報から追加 / 更新]をクリックする。
- アプリの項目やボタンの配置は、ご使用のアプリにより異なります。
③ レコードに追加する名刺情報の検索条件を入力し、[検索]をクリックする。
- 検索条件は、「会社名」「所有者」「最終更新日」「名刺交換日」です。[詳細条件を開く]をクリックすると、「氏名」「タグ」「部署」を検索条件に追加できます。
- 「所有者」を検索条件に追加する場合は、[所有者選択]をクリックすると表示される画面で検索条件に追加する名刺所有者を選択してください。
- 「タグ」を検索条件に追加する場合は、[タグ選択]をクリックすると表示される画面で検索条件に追加するタグを選択してください。
- 検索結果の表示順を変更する場合は、「ソート」をクリックすると表示される画面で表示順を選択してから検索を実行してください。
- 詳細条件を非表示にする場合は、[詳細条件を閉じる]をクリックしてください。
- 検索条件を初期状態に戻す場合は、[検索条件をクリア]をクリックしてください。
④ レコードに追加する名刺情報にチェックを入れ、[実行]をクリックする。
- [すべて選択]をクリックすると、すべての項目にチェックが入ります。[すべて解除]をクリックすると、すべての項目のチェックが外れます。
- 確認画面の内容を確認し、[OK]をクリックします。
- 追加する項目によっては、確認画面にチェックボックスが表示されます。レコードの追加のみ行う場合は、チェックを入れ、[OK]をクリックしてください。