Chapter 2

オンライン名刺交換を使う

2.1.Web会議の参加者へオンライン名刺交換を依頼する

Web会議の開催前に、参加者に名刺交換を依頼するメールをSKYPCEから送信します。メールは、SKYPCEに会議の情報を入力することで自動で送信されます。

本手順は、SKYPCE Cloud Editionの構築時に申請いただいたメールドメイン、およびそのサブドメインのメールアドレスを持つユーザーのみ実施できます。詳細は、管理者までお問い合わせください。

あらかじめ、登録者（自分）の名刺をSKYPCEに登録してください。本機能では、名刺の画像だけではなく人物の画像も表示できます。必要に応じて「人物画像編集」画面から人物の画像を登録しておいてください。
本手順を行う前に、次の内容を参加者へメールで伝えることでスムーズなオンライン名刺交換ができます。
- オンライン名刺交換の依頼メールがSKYPCEから送信されること
- オンライン名刺交換はWeb会議の開催前に完了いただくこと

メールの例は、次のとおりです。
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［件名］
オンライン名刺交換のお願い

［本文］
○○様

お世話になっております。□□です。
△月△日のWeb会議につきまして、どうぞよろしくお願いいたします。

Web会議の開催前にオンライン名刺交換をお願いしたく、
後ほどSKYPCE（名刺管理ソフト）より
オンライン名刺交換の依頼のメールをお送りいたします。

お手数をおかけいたしますが、Web会議の開催までに
オンライン名刺を登録いただけますと幸いです。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

① ユーザー名→「オンライン名刺交換」→［Web会議予定の人と名刺交換］をクリックし、Web会議の開催日のをクリックします。

② 会議の情報を入力し、［登録］をクリックします。

「SKYPCEから追加」で参加者を追加する場合は、登録者（自分）が閲覧権限を持つ名刺情報がすべて表示され、参加者として追加できます。追加された参加者は、非公開の名刺情報であっても「Web会議予定の詳細」画面に表示されるので、ほかの参加者から閲覧が可能となります。

③ オンライン名刺交換を依頼する参加者にチェックを入れて、［OK］をクリックします。

オンライン名刺交換の依頼メールが自動送信されます。

メール受信者の操作については別冊『Web会議（オンライン名刺交換）の参加依頼が来たら』を確認してください。

Web会議以外での活用について

担当者が変更になったことをメールや電話で告知を受けた際などは、Web会議の予定がなくてもオンライン上で名刺交換をする場として交換用のWebページを作成することもできます。この場合、Web会議の予定として自動送信メールが相手に送信されますが、実際にWeb会議の予定ではないこと、オンライン上で名刺交換を行いたいことなどをあらかじめ相手に伝えておく必要があります。

「Web会議予定の詳細」画面について

「あなたの予定」画面の予定をクリックすると、「Web会議予定の詳細」画面が表示されます。

ZoomでWeb会議を行う場合について

ZoomでWeb会議を行う場合、連携して名刺情報を表示することができます。詳しくは、別冊『SKYPCE オンライン名刺交換 Zoom連携機能操作ガイド』を参照してください。

ご注意

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2026年1月20日第1版

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